Stellenbeschreibung:

Wir sind GSL Koblenz – Gebäudereinigung mal anders.

Als junges, dynamisch wachsendes Unternehmen mit Sitz in Vallendar bieten wir professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Gebäudereinigung, Hausmeisterservice, Garten- & Landschaftspflege, Winterdienst, Entrümpelungen und Haushaltsauflösungen für Privat- und Gewerbekunden im Umkreis von ca. 50 km um Koblenz.

Unser Anspruch: Qualität, Zuverlässigkeit und persönliche Betreuung – mit einem modernen Ansatz und motiviertem Teamgeist.

Ihre Aufgaben

Deine AufgabenDu bist die kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden und Mitarbeitenden und sorgst im Büro für reibungslose Abläufe.Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:- Terminplanung und -verwaltung

- Bearbeitung eingehender Bewerbungen, sowie Bewerbermanagement

- Telefon- und Sekretariatsdienst

- Telefonische Kundenbetreuung

- Empfang und Betreuung von Besuchern im Büro

- Bearbeitung eingehender Mails

- Vorbereitung und Koordination von Terminen und Einsätzen (z. B. Besichtigungen, Teamplanungen, Kundentermine)

- Erstellung, Verwaltung und Überprüfung von internen Prozessen

- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten und Dokumenten in unserem internen System

- Unterstützung bei der Angebotserstellung und Rechnungsprüfung

- Allgemeine Büroorganisation (z. B. Materialbestellungen, Ablage, Schriftverkehr)

Ihr Profil

Dein Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich

- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

- Freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

- Organisationsgeschick und Freude am Umgang mit Menschen

- Teamfähigkeit und Diskretion

- Gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Präsentationsunterlagen erstellen, Kalkulation, Social-Media-Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Verkauf, Vertrieb, Versand, Abrechnung, Personalwesen, Kosten- und Leistungsrechnung, Berichtswesen, Information, Einkauf, Beschaffung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office)

Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Textverarbeitung, Reklamationsbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Sachbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office)

Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Akten, Schriftgut verwalten, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement

Das bieten wir dir

Weitere Berufsbezeichnung:

Kundenbetreuer/in Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen

Faire Bezahlung und langfristige Zusammenarbeit

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Moderne Arbeitsumgebung mit kostenfreien Parkplätzen direkt am Büro in Vallendar

Angenehmes Betriebsklima in einem kleinen, motivierten Team

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeitervorteile wie Gutscheinkarten, kleine Aufmerksamkeiten & Team-Events

Kurze Entscheidungswege & offene Kommunikation

Moderner Arbeitsplatz mit neuster Soft- & Hardware

Kontakt

Klingt das nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende deine Unterlagen, inkl. Gehaltsvorstellung bitte per E-Mail an [email protected].