Einleitung

Unsere Steuerkanzlei sucht einen Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

mit dem Aufgabengebiet aller im Sekretariat

anfallenden Tätigkeiten.

Aufgaben

· Selbstständiges

Arbeiten

· Assistenz

der Geschäftsführung

· Korrespondenz

bzw. die Weiterleitung an den Geschäftsführer oder den zuständigen

Sachbearbeiter

· Führen

vom Postein- und Ausgang

· Empfang

und Betreuung der Mandanten und Gäste,die Abklärung ihrer Anliegen

· Ablagen-

und Aktenführung unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

· ständige

Aktualisierung der Datenbanken

• Erstellung von Mandatsverträgen

• Terminorganisation

• monatliche Rechnungsstellung

• offene Postenliste und Einleitung notwendiger Schritte zur Mahnung

• Arbeitsmaterialbeschaffung

• Einflussnahmeauf den Ordnungszustand der Küche, die regelmäßige Säuberung des Geschirrs und die Bereitstellung von Getränken.

Qualifikation

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Sie verfügen über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sie sind sicher im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sie sind freundlich und aufmerksam

Benefits

• Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima
• Getränkeversorgung Sicherer Arbeitsplatz

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