Einleitung

Wir sind ein kleines, familiengeführtes Handwerksunternehmen mit Sitz in Essen. Seit 1988 sind wir auf die Bereiche Metallbau, Rohrreinigung und Oberflächenschutz spezialisiert und bieten unseren Kunden eine breite Palette an Dienstleistungen an. Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir ab sofort einen Kaufmann/eine Kauffrau (m/w/d) fürs Büromanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Bedienung der Telefonanlage

- Postbearbeitung

- Auftragsannahme, Bearbeitung & Abwicklung

- Angebotsgestaltung und Rechnungserstellung

- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten

- Kundenbetreuung

- Urlaubsvertretung

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung

Erweiterte Kenntnisse: Berichtswesen, Information, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung, Abrechnung, Kalkulation, Postbearbeitung, Textverarbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung

Wir bieten

Art der Stelle: Vollzeit

Gehaltsspanne: zw. 2.500,00 € - 2.900,00 € / monatliches Festgehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Erwartete Arbeitsstunden: 38,25 Std./Woche