Einleitung

Du arbeitest gerne im Hintergrund, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren? Dann bist du bei uns genau richtig.

Die Umami Gastro GmbH steht für moderne asiatische Küche, stilvolles Ambiente und echte Gastfreundschaft im Herzen von Konstanz. Damit dies gelingt, braucht es ein gut organisiertes Team hinter den Kulissen. Genau dafür suchen wir dich als Büroassistenz (m/w/d).

In dieser Rolle unterstützt du unsere Verwaltung durch zuverlässige Sachbearbeitung – von Belegverwaltung über einfache Personalaufgaben bis hin zur Kommunikation per E-Mail. Du bringst Ordnung in Unterlagen, strukturierst Informationen und hilfst dabei, administrative Aufgaben effizient umzusetzen.

Wenn du zuverlässig arbeitest, Freude an klaren Abläufen hast und ein Team suchst, das zusammenhält, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Aufgaben

Als Büroassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Verwaltung im operativen Tagesgeschäft und trägst dazu bei, dass interne Abläufe rundlaufen.

Deine Aufgaben im Überblick:

• DATEV-Belege vorbereiten und hochladen
• Unterstützung in einfachen Personalprozessen (z. B. Daten für Arbeitsverträge erfassen, Stammdatenpflege)
• Unterstützung bei Abrechnungen
• E-Mails bearbeiten und weiterleiten
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Datenpflege und Ablage
• Kommunikation mit Teammitgliedern, Dienstleistern und Partnern
• Unterstützung bei Dokumentationen, Formularen und kleineren Projekten

Profil

Du arbeitest sorgfältig, organisiert und zuverlässig? Perfekt – darauf kommt es uns an.

Was wir uns von dir wünschen:

• Erfahrung im Büro oder in einer ähnlichen administrativen Tätigkeit
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Verlässlicher Umgang mit Daten & Unterlagen
• Freundliche, klare Kommunikation – mündlich wie schriftlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Grundkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel & Outlook)
• Von Vorteil: erste Erfahrung mit DATEV oder vergleichbaren Systemen
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Freude an einem geordneten Arbeitsumfeld

Wir bieten

Ein Miteinander auf Augenhöhe und ein Arbeitsplatz, an dem du dein Talent für Struktur einbringen kannst:

• Arbeit in einem herzlichen, engagierten Team
• Klare Aufgaben und Gestaltungsfreiraum
• Flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Langfristige Perspektive in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und Weiterbildung

Weitere Informationen

Unser Standort in Konstanz bietet hohe Lebensqualität und ist gut angebunden. Ob mit Fahrrad, ÖPNV oder zu Fuß – du erreichst uns bequem. Auch Parkmöglichkeiten sind in der Nähe verfügbar.

Und das Beste: Nur ein paar Schritte trennen dich vom Bodensee – ideal, um in der Mittagspause frische Luft zu tanken oder nach Feierabend die Natur zu genießen.