Einleitung

Frauen beraten e.V. München sucht ab 01.12.2025 für seine

staatlich anerkannte Beratungsstelle für Schwangerschaftsfragen in Neuperlach

eine Verwaltungskraft (w/m/d) in Teilzeit (20 Std./Woche, verteilt auf 4 Tage, davon ein Nachmittag),

zunächst befristet auf 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben:

- Telefonische und persönliche Terminvergabe sowie Terminverwaltung im Onlinekalender

- In Empfang nehmen von Ratsuchenden

- Sachbearbeitende Tätigkeiten wie z.B. Bearbeitung von Stiftungsanträgen, Rechnungseingangsprüfung, Bestellwesen, Bearbeitung von Postein- / ausgang

- Gesamtüberblick über die Belange der Beratungsstelle

- Schriftliche Kommunikation mit anderen Einrichtungen, Ratsuchenden, Stiftungen

- Bestellung von Dolmetscherinnen

- Teilnahme an der wöchentlich stattfindenden Teamsitzung sowie Protokollführung

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Bereich der Verwaltung

- Fundierte Kenntnisse in Excel, Word, Outlook

- Einen freundlichen, wertschätzenden Umgang am Telefon und im persönlichen Kontakt mit den Ratsuchenden

- Interkulturelle Offenheit

- Teamfähigkeit

- Flexibilität und Belastbarkeit

- Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

- Einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz

- Mitarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team

- Eine fundierte Einarbeitung

- Beihilfe und Zusatzversorgung

- Vergütung auf der Grundlage der Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Bayern (AVR) Diakonie

Kontakt

Über Ihre aussagekräftige Bewerbung freuen wir uns.

Bitte senden Sie diese per E-Mail an

[email protected]