Im Dezernat Personal und Organisation, Abteilung Personalservices Beamte und Reisekosten (P/O.1) ist die folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Beamtenbereich

Kennziffer: Tech25514

• Start: nächstmöglich
• Vollzeit
• Vergütung/Besoldung nach E9a TV-L bzw. nach A9 LG 1.2 LBesG NRW
• unbefristet

Das Dezernat Personal und Organisation unterstützt die Menschen, die an der Universität forschen, lehren sowie Aufgaben in Administration, Service und Technik erfüllen, mit kompetenter Beratung und professionellem Service in allen personalrelevanten Themen. Die Abteilung Personalservices und Reisekosten (P/O.1) umfasst die Bereiche Reisekosten und Beamt*innenangelegenheiten. Es erfolgt eine Beschäftigung ausschließlich im Beamt*innenbereich.

Ihre Aufgaben

• administrative Unterstützung bei der Bearbeitung aller Personalaufgaben im Lifecycle der Beamt*innen
• Bearbeitung von Teilzeitbeschäftigungen und Beurlaubungen
• administrative Unterstützung bei Ausschreibungen
• Datenerfassung und -pflege in SAP sowie LBV-Änderungsdienst
• Auskünfte und Beratungen (persönlich, telefonisch und per E-Mail)

Ihr Profil

Das erwarten wir

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Industriekauffrau*mann)
• alternativ: Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (LG 1.2), für den allgemeinen Verwaltungsdienst
• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
• Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und Tatkraft
• Teamgeist sowie Freude am Umgang mit Menschen
• sichere EDV-Anwendungskenntnisse in MS Office, insb. Outlook und Excel

Das wünschen wir uns

• Erfahrungen in der Hochschulverwaltung oder im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse in SAP
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Vergütung/Besoldung nach E9a TV-L bzw. nach A9 LG 1.2 LBesG NRW
• unbefristet
• Vollzeit
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• sicherer Arbeitsplatz
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
• vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

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Bewerbungsfrist: 04.01.2026

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Kontakt

Ulla Ziegler

0521 106-86539

[email protected]

Anschrift

Universität Bielefeld

Dezernat Personal und Organisation

Laura Spilker

Postfach 10 01 31

33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.