Einleitung

Passgenau unterstützen UG aus Hildesheim sucht ab sofort eine motivierte Bürofachkraft für die vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung mit einem Stundenanteil von 20h die Woche.

Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Tätigkeit im Verwaltungsbereich? Sie haben Erfahrung im Bereich Lohn- und Finanzbuchhaltung und möchten Ihr Fachwissen sowie Ihre Fähigkeiten aktiv einsetzen und weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir sind ein kleiner etablierter sozialer Dienstleister für Assistenzleistungen für kleine und große Menschen mit Assistenzbedarf.

Wir unterstützen Familien mit Erziehungsschwierigkeiten, Menschen mit geistigen oder körperlichen Einschränkungen zum Erhalt der der eigenen Häuslichkeit mit Assistenzleistungen in Ihrer Häuslichkeit oder begleiten diese zu Ämtern, Ärzten oder bei Alltagsangelegenheiten wie Einkaufen, Freizeitgestaltung, etc. Und wir bieten Assistenzleistungen in Schulen und Kindergärten an.

Ihre Aufgaben umfassen:

- Vorbereitende Lohnbuchhaltung zur Zuarbeit der Steuerberatung

- Erfassen, Verwalten und Pflegen von Mitarbeiterdaten

- Vorbereiten von Arbeitsverträgen und allg. Schriftverkehr

- Verwalten von Abwesenheitszeiten (Urlaub und Krankheit)

- Controlling der Arbeitszeiten (Über- und Minusstunden)

- Vorbereitende Buchhaltung zur Zuarbeit der Steuerberatung

- Aktenführung (Anlegen von neuen Akten, Ablage und Pflege von Finanz- und Personalunterlagen)

- Allg. Schriftverkehr

- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen

- Vertretung von Verwaltungskollegen in deren Abwesenheit

Ihr Profil

Ihr Profil:- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich

- Voraussetzung sind fundierte Kenntnisse in der Arbeit mit den oben genannten Aufgaben

- Erfahrener, sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen

- Sicherer Umgang mit Datev „Unternehmen Online“

- Wünschenswert sind Kenntnisse im Programm „Kilanka“, aber nicht Voraussetzung

- Teamfähigkeit, Empathie, Zuverlässigkeit und Engagement, selbständiges Arbeiten, sowie Motivation bei der Arbeit sehen wir als Selbstverständlichkeit

- organisatorisches Talent, um Verwaltungsabläufe zu strukturieren

- Geduld und StressresistenzAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Software Datev Unternehmen online, Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung, Korrespondenz, Postbearbeitung

Zwingend erforderlich: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Wir bieten Ihnen:

- Eine attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD

- Eine betriebliche Altersversorgung für Ihre langfristige Absicherung

- Kostenlose Fortbildungen, um Ihr Know-how stetig zu erweitern und zu vertiefen

- Regelmäßige Meetings zur fachlichen Weiterentwicklung und zum kollegialen Austausch

- Die Möglichkeit einen Anteil der Wochenarbeitszeit im Homeoffice zu erledigen

- ein nettes, kollegiales, empathisches Kolleg:innenteamUG ist ein Unternehmen, das sich für Vielfalt und Chancengleichheit einsetzt. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Altersgruppen, Herkünfte und Lebenslagen.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an [email protected] ([email protected])

Passgenau unterstützen UG (haftungsbeschränkt), Scheelenstrasse 26, 31134 Hildesheim

Tel: 05121 9349393

Mob: 01520 9280330

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