Einleitung

Die Vhf Mannheim e.V. ist eine gemeinnützige Einrichtung, die Menschen im Alltag unterstützt. In unserer Abteilung Inklusion setzen wir uns mit Herz, Kompetenz und Engagement für Teilhabe und Chancengleichheit ein. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit, die Freude an Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit hat.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Büroalltag • Unterstützung der Teamleitung in administrativen Belangen • Erstellung und Pflege von Listen, Formularen und Dokumentationen • Bearbeitung von Posteingang, Telefon und E-Mail-Korrespondenz • Ansprechpartner/in für Teilnehmende, Mitarbeitende und externe Partner

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r o. ä.) • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise • Freundliches, offenes Auftreten und Teamfähigkeit.