Ihre Aufgaben:

• Beratung, Betreuung und Unterstützung des Vorsitzenden und des Vize-Vorsitzenden in strategischen und organisatorischen Belangen in enger Abstimmung mit der Büroleitung und relevanten Einheiten der Organisation
• Verwaltung und Beantwortung der Korrespondenz des (Vize-)Vorsitzenden
• Zusammenstellung, Aufbereitung und Überprüfung von Vorlagen für den Vorsitzenden aus verschiedenen Organisationseinheiten
• Vor- und Nachbereitungen für interne und externe Termine sowie Reisevorbereitungen und -buchungen
• Erstellung von detaillierten Reise- und Programmplanungen in Abstimmung mit diversen Organisationseinheiten und externen Stellen
• Erledigung sonstiger, den Vorsitzenden betreffender Aufgaben
• Allgemeine Büroarbeit

Ihr Profil:

• Sehr gut abgeschlossenes Studium in einem politiknahen Fachbereich (wie z.B. Politikwissenschaften, Internationale Beziehungen, Wirtschaft, o.ä.)
• Sehr gute Englischkenntnisse (Arbeitssprache: Deutsch und Englisch)
• Arbeitserfahrung im internationalen Umfeld; Kenntnisse im politischen/diplomatischen Bereich sind wünschenswert
• Erste berufliche Erfahrung, bestenfalls im persönlichen Büro einer Führungskraft oder im politiknahen Umfeld
• Ausgeprägtes strukturiertes Denken, Problemlösekompetenz und Organisationsgeschick
• Idealerweise gute Kenntnisse der außen- und sicherheitspolitischen Landschaft in Deutschland, Europa und darüber hinaus
• Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Word)
• Ausgeprägte Stressresistenz und Belastbarkeit
• Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit

Wir bieten

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit internationalem Bezug
• Ein dynamisches Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
• Moderne Arbeitsplatzausstattung und einen Arbeitsplatz im Herzen Berlins
• Übernahme eines ÖPNV- oder Deutschlandtickets, Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Angebot von freien Getränken und Obst im Büro u.v.m.
• Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an ausgewählten Veranstaltungen

Weitere Informationen:

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) am Standort Berlin. Die Tätigkeit wird branchenüblich vergütet.

Kontakt

Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Universität- und Arbeitszeugnisse). Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungsgespräche werden laufend geführt.