Ihr Einsatzgebiet: Referat IT und Digitalisierung Standort: Stuttgart

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem Beamtenverhältnis bzw. unbefristeten Arbeitsverhältnis

Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.

Ihre Aufgaben:

• Leitung von Digitalisierungsprojekten sowie Koordination der beteiligten externen Dienstleister
• Administration und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Ausbau, Betrieb und insbesondere Unterstützung bei der zukunftssicheren Weiterentwicklung der technischen Infrastruktur des DMS
• Problembehebung im Umfeld der DMS-Infrastruktur und Benutzerbetreuung
• Erarbeitung der Schulungsinhalte für neue Funktionen sowie Planung und Durchführung von internen Workshops
• Prozess- und Change Management
• Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie sm@rtKVJS
• Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
• Ausbau von Online-Prozessen für die externe Kommunikation
• Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Referatsleitung

Ihr Profil:

• Diplom- oder Bachelorstudium im gehobenen nichttechnischen Dienst (Public Management, Rentenversicherung, allgemeine Finanzverwaltung), in Betriebswirtschaftslehre, in Verwaltungswissenschaften oder ein vergleichbares Studium
• Erfahrung im Projektmanagement
• Fachkenntnisse in Informatik sind von Vorteil, alternativ eine hohe IT-Affinität sowie gutes technisches Verständnis
• mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich ist von Vorteil
• praktische Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Verhandlungsgeschick sowie serviceorientiertes Auftreten

Unser Angebot:

• eine zukunftssichere, interessante und vielseitige Tätigkeit, die mit einem hohen Maß an Selbständigkeit verbunden ist
• eine moderne, digitale Arbeitsweise
• familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
• eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Die Tätigkeit wird bis Besoldungsgruppe A 12 bzw. bis Entgeltgruppe 11 TVöD vergütet. Der KVJS hat sich Chancengleichheit zum Ziel gesetzt und ist deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Kontakt

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Clarissa Frank, Leiterin des Dezernats Finanzen, Personal und Digitalisierung unter Tel.: 0711 6375-450 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 30.11.2025.