Einleitung

Die Aidshilfe Paderborn e.V. sucht ab sofort eine/einen Kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d).

Dein Aufgabenbereich beinhaltet:

- Datenerfassung, Schaffung und Überprüfung von Erhebensstrukturen

- Erledigung von Verwaltungsvorgängen

- Finanzbuchhaltung

o Erstellen von Buchungen anhand von Kontoauszügen

o Führung einer offenen-Posten-Liste

o Durchführung von Änderungsbuchungen

o Anlage und Definition von Sachkosten

o Überprüfung sämtlicher Buchungen und der dazugehörigen Belege

o Kalkulation/Planrechnung für das laufende Kalenderjahr der Ausgaben

o Durchführung des Jahresabschlusses

- Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung

o Vorbereitung zu Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Vorberechnung bei Tarifänderungen (TVöD und TV-L) undJahressonderzahlungen, bei Bedarf Vornahme von Rückrechnungen und Weitergabe an den Steuerberater

o Führung und Pflege der Personalakten, Bekanntgabe von Änderungen an den Steuerberater

o Überprüfen/Kontrolle der Abbuchungen von Lohnsteuer, Krankenkassenbeiträgen und Umlagebeiträgen

o Kontrolle, ob U1-Erstattungen erfolgt sind

o Buchungen splitten bzgl. Der Lohn- und Gehaltszahlungen auf die einzelnen Abteilungen

- Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsüberweisungen und Aufwandserstattungen

- Vorbereitung von allgemeinen Antragsstellungen

- Erstellung von Spendenbescheinigungen und Zuständigkeit für Bußgelder

- Finanzbuchhaltung des Fördervereins nebst Erstellung von Spendenbescheinigungen etc.

Ihr Profil

Du bringst mit:• Ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen

• Die Fähigkeit zum flexiblen und selbständigen Arbeiten

• Fortgeschrittene bzw. Erweiterte Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Personalbuchhaltung

• Fortgeschrittene bzw. Erweiterte Kenntnisse in Excel

• Kenntnisse in TVöD und TV-L wünschenswert

• Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen der AidshilfeAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalverwaltung

Wir bieten:

Der Stellenumfang beträgt 15 Wochenstunden.• Ein engagiertes und vielseitiges Team

• Eine qualifizierte und umfassende Einarbeitung

• Regelmäßigen fachlichen Austausch

• Eine Vergütung nach TVL

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten

• Die Möglichkeit zum Ausbau und der Erweiterung des Angebots

Kontakt

Wir freuen uns über jede aussagekräftige Bewerbung – unabhängig von sozialer oder ethnischer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Alter.

Bitte richte Deine Bewerbung in digitaler Form an: [email protected]