Einleitung

Die RheinlandAkustik VT GmbH ist seit 2010 der Ansprechpartner für Veranstaltungen und Technik im Rheinland. Von Troisdorf aus sind wir international bei spannenden Projekten im Einsatz. Wir planen und begleiten Events aller Art: von der Weihnachtsfeier über Autopräsentationen bis hin zum Festival – bei uns wird es nie langweilig. Auch Live-Streams, Podcast-Aufnahmen in unserem Tonstudio oder Smarthome-Installationen gehören zu unserem Metier. Seit der Gründung befinden wir uns auf konstantem Wachstumskurs und suchen für unser #teamrheinland weitere Verstärkung. Wenn Du Lust auf ein dynamisches Team, spannende Veranstaltungen und abwechslungsreiche Tätigkeiten hast, bist Du bei uns genau richtig.

Wir suchen Dich ab sofort als:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das kommt auf Dich zu:

- Organisatorische und administrative Unterstützung

- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen

- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)

- Unterstützung bei Projektmanagement-Aufgaben und internen Prozessen

- Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumentenmanagement

- Kommunikation und Schnittstellenfunction

- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte der Geschäftsführung

- Koordination und Abstimmung zwischen Abteilungen

- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Agenda und Follow-up

- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses

- Strategische und inhaltliche Zuarbeit

- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für strategische Themen

- Eigenständige Bearbeitung kleinerer Projekte oder Sonderaufgaben

- Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen

- Vertraulichkeit und Diskretion

- Umgang mit sensiblen Daten und geschäftskritischen Themen

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Office Management, Kommunikationsmanagement)

- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management, idealerweise auf Geschäftsführungsebene

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (Teams, Outlook, Excel, PowerPoint etc.)

- Erfahrung im Projektmanagement und in der Kommunikation auf Führungsebene von Vorteil

- Du besitzt einen gültigen Führerschein (mindestens Klasse B).

- Organisationstalent & Priorisierungsfähigkeit – behält den Überblick auch bei hoher Last

- Diskretion & Loyalität – höchste Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

- Kommunikationsstärke – klar, professionell und diplomatisch, intern wie extern

- Selbstständigkeit & Proaktivität – erkennst Aufgaben, bevor sie gestellt werden

- Flexibilität & Belastbarkeit – schnelle Anpassung an neue Situationen

- Teamorientierung & Empathie – enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Bereichen

Das bieten wir:

- Ein dynamisches Team mit hohem Spaßfaktor in der Zusammenarbeit

- Handlungsspielräume, um eigene Ideen zu verwirklichen

- Nach Absprache einen eigenen Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung

- Smartphone sowie andere Arbeitsgeräte, auch für die private Nutzung

- Kostenfreie Getränke

- Weiterbildungsmöglichkeiten

- Firmeninterne Events und Teambuilding-Maßnahmen

Kontakt

Bitte schick uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf, Zeugnisse) per Mail an [email protected].

Wir freuen uns über Deine Bewerbung und sind gespannt, Dich kennenzulernen!