Einleitung

Arbeitgeber: ALOS GmbH

Einsatzort: 50667 Köln

Die ALOS GmbH unterstützt Unternehmen mit intelligenten Capture-Lösungen einschließlich vollautomatisierter Workflows und modernen DMS/ECM-Lösungen bei der Digitalisierung ihrer Unternehmensprozesse. Das Leistungsspektrum des Unternehmens mit mehr als 65 Jahren Erfahrung im deutschen Markt reicht von der Bedarfsanalyse über das Projektmanagement bis hin zu umfassenden zertifizierten BPO-Services für die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen. Mit ihren Lösungen und Services ergänzt die ALOS GmbH das Leistungsspektrum der Kyocera-Gruppe. Im Verbund mit Kyocera Document Solutions und dem Kyocera-Tochterunternehmen AKI erhalten Kunden von der Informationserfassung über die -verarbeitung bis hin zum Output-Management alles aus einer Hand. Unter dem gemeinsamen Leistungsversprechen „making information faster“ werden Informationsprozesse so nachhaltig, sicher und schnell.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Aufträgen zum Scannen von Kundenunterlagen
• Entgegennahme, Öffnen und Vorbereiten der Dokumente
• Scannen, Indizieren und Prüfen der digitalen Dokumente
• Dokumentation der Arbeit nach Vorgaben der Kunden
• Vernichtung der Dokumente nach Kundenvorgaben/Anforderungen
• Organisation und Durchführung von Transporten inkl. Be- und Entladung der Firmenfahrzeuge, verbunden mit unregelmäßigen Reisetätigkeiten
• Warenannahme inkl. ordnungsgemäßer Einlagerung und Vorbereitung Warenversand
• Verwaltung der Lagerräume inkl. Überprüfung von Lagerfristen und Lagerzeiträumen
• Erstellung von Transportprotokollen inkl. Aktenerfassung bei Abholung oder Rücktransport von Kundenaufträgen

Ihr Profil

• Mindestens Führerschein Klasse B, idealerweise C1
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Logistik und Lagerverwaltung für die Vorbereitung des Scan Vorgangs
• Wünschenswert ist Erfahrung in der Digitalisierung von Dokumenten
• Spaß am Umgang mit Kunden am selbstständigen Arbeiten im Team
• Erfahrung mit MS Office (Excel, Word, Outlook, Teams)
• Arbeitsbeginn planbar und familienfreundlich in der Regel um 7.00 Uhr
• Diese Position ist zunächst befristet für 12 Monate.