Wer wir sind und was wir tun

Du möchtest hoch hinaus? Wir auch!

Bei der Deutschen Funkturm akquirieren, planen, bauen, betreiben und vermarkten wir in Deutschland ein Portfolio von mehr als 34.600 Funkstandorten für Mobilfunk, Richtfunk und Rundfunk. Damit bilden wir das Fundament, dass die Menschen sich immer und überall miteinander verbinden können. Wir sind an elf Standorten bundesweit vertreten, der Firmensitz ist in Münster.

Mit einer Milliarde Euro Umsatz und mehr als 1.000 realisierten Funkstandorten pro Jahr sind wir führender Infrastrukturdienstleister unserer Branche. Hast Du Interesse, Dich in diesem Wachstumsmarkt zu engagieren?

Deine Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Unterstützung der Organisationseinheit bei der Erfüllung der Aufgaben
• Betreuung des gesamten DFMG-Archivs für standortbezogene Dokumente, einschließlich VS-NfD-Dokumente am Standort Münster
• Sicherstellung der Aufbewahrung in elektronischer Form bis zur Archivablage in Papierform in den vorgesehenen Ordnern
• Organisation des Lieferprozesses für papierpflichtige Dokumente
• Pflege relevanter Daten in IT-Systemen (NewBIS, Jira, SAP für Bestellungen)
• Dokumentation und Bewertung von Dokumenten sowie Verwaltung von Bürgschaften vom Kunden
• Ansprechpartner*in für alle Gesellschaften in Bezug auf papierpflichtige Dokumente
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Unterlagen und Präsentationen
• Zeitweise Übernahme von Sonderaufgaben oder Kleinprojekten

Besonderheiten der Tätigkeit:

• Ca. 50 % der Arbeit findet im Archivbereich (Keller) statt

Deine Skills

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in relevanten Tätigkeitsbereichen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Verantwortungsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Arbeit im Archivbereich
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Teil eines hoch motivierten Teams in einem spannenden Arbeitsumfeld.

• Offene Unternehmenskultur und flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeitsmodell (2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeitervergünstigungen
• Möglichkeit des Fahrradleasings
• Gesundheitsangebote

Weitere Informationen

Die Stelle kann an unserem Bürostandort in Münster  ausgeübt werden.

DFMG Deutsche Funkturm GmbH

Werkstättenstraße 37

51379 Leverkusen

http://www.dfmg.de

Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich: Qualifizierte Bewerber werden unabhängig von Alter, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung oder religiösem und kulturellem Hintergrund bewertet.