Wer wir sind

Wir entwickeln nicht nur Immobilien – wir gestalten Stadt.

Als OrT Group denken wir Projekte vom Ort her, aus der Geschichte, aus dem Miteinander, aus der Verantwortung. Unser Anspruch: Räume zu schaffen, die das Leben bereichern – für Menschen, für Gemeinschaften, für morgen.

Wir sind ein unabhängiges, inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in München und Frankfurt am Main. Unser interdisziplinäres Team entwickelt besondere Wohn- und Gewerbeprojekte mit Haltung – von der ersten Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung. Ohne Investorenlogik. Dafür mit Mut, Präzision und sozialem Anspruch.

Ihre Aufgaben

• Organisation, eigenständige Planung und Umsetzung administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung
• Ziel- und lösungsorientierte Unterstützung des gesamten Management-Teams bei firmenübergreifenden Projekten und Tätigkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Selbstständige und verantwortungsvolle Organisation des Sekretariats
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Terminmanagement, Kalendermanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
• Erstellung von Rechnungsentwürfen und Unterstützung im Dokumentenmanagement
• Allgemeine Büroorganisation sowie strukturierte Verwaltung von digitalen und analogen Unterlagen
• Vorbereitende Buchhaltung sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Übernahme eigener Projekte mit Fokus auf Prozessoptimierung und Strukturaufbau
• Vertrauensvolle interne und externe Kommunikation als professionelle Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern

Ihr Profil

• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Wünschenswert: Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• Erfahrung in der Erstellung professioneller Präsentationen, Analysen und Auswertungen
• Diskrete, zuverlässige, vorausschauende und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohe Leistungsmotivation, Eigeninitiative und Freude an neuen Herausforderungen
• Authentisches, selbstbewusstes und durchsetzungsstarkes Auftreten
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV Unternehmen Online
• Sicherer Umgang mit modernen digitalen Arbeitsmitteln und Tools

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein modernes, dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Abwechslungsreiche Aufgaben, spannende Projekte und kurze Entscheidungswege
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Bürostrukturen und digitale Arbeitsprozesse
• Attraktives Vergütungspaket
• Gute Verkehrsanbindung sowie moderne Arbeitsausstattung

Klingt nach einem OrT für Sie?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an: [email protected]

Oder rufen Sie uns an, wenn Sie zunächst einfach mehr erfahren möchten:

+49 6971167440 /  Sonja Teichner

OrT Group – Räume mit Verantwortung.

Mehr über uns: https://www.ort.ag/