Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Sachbearbeiter Qualität & Managementsysteme (m/w/d)

Sie werden mit viel Liebe zum Detail und ausschließlich in Deutschland in

unserem Glaswerk in Bonn hergestellt. Unsere Firmenkultur ist geprägt von

Teamwork, Flexibilität, Leidenschaft und dem Engagement jedes Einzelnen.

Mit 300 Mitarbeitern erzielen wir einen Umsatz von ca. 60 Millionen Euro.

Bei WECK arbeiten wir alle zusammen – in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, Raum für eigene Ideen und der Möglichkeit, aktiv mitzugestalten.

Wir treffen Entscheidungen gemeinsam und ohne lange Wege. Und je nach Position kannst du auch mal flexibel und ortsunabhängig arbeiten.

Dein Aufgabengebiet als Sachbearbeiter Qualität & Managementsysteme (m/w/d):

• Pflege, Strukturierung und Aktualisierung unseres integrierten Managementsystems (ISO 9001, ISO 50001) sowie Verwaltung von Dokumenten, Formularen und Nachweisen

• Vorbereitung und administrative Unterstützung von internen und externen Audits (Terminabstimmung, Nachweiserstellung, Dokumentenorganisation)

• Unterstützung im Reklamationsmanagement: Sammeln von Informationen, Fotos und Dokumenten und Strukturieren der Unterlagen

• Pflege von Qualitäts- und Energiedaten in Excel-Templates sowie Vorbereitung von Auswertungen und KPI-Berichten

• Verwaltung von Lieferanten- und Compliance-Dokumenten (z. B. GMP, Lebensmittelkontakt, CoE, REACH, PFAS)

• Unterstützung der Qualitätsleitung bei Präsentationen, Maßnahmenverfolgung und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Was bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung in Administration, Qualitätsmanagement oder Dokumentenwesen

• Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Prozessen, Tabellen und Dokumenten

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise erste Erfahrung mit SharePoint/Teams

• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein Auge fürs Detail

• Interesse an Qualitätsmanagement und Managementsystemen – Kenntnisse in ISO 9001 oder ISO 50001 sind ein Plus, aber keine Voraussetzung

• Motivation, gemeinsam mit uns stabile Qualitätsprozesse aufzubauen und weiterzuentwickeln

Was Dich bei uns erwartet:

• Wir sind ein innovatives, schnell wachsendes PE-geführtes Unternehmen mit einem motivierten Team, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

• Du hast die Chance, in einer dynamischen Umgebung tatkräftig mitzuarbeiten und aktiv zu stabilen Qualitäts- und Prozessstrukturen beizutragen

• Freu dich auf ein motiviertes Team, eine offene Unternehmenskultur, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

• Hier kannst du Verantwortung in wichtigen administrativen Qualitätsprozessen übernehmen und dich fachlich weiterentwickeln

• Eine enge Zusammenarbeit mit der Qualitätsleitung in einem zentralen Unternehmensbereich

• Attraktive Vergütung