Einleitung

Die ginko Stiftung für Prävention ist Träger der Landesfachstelle Prävention der Suchtkooperation NRW

sowie einer kombinierten Jugendberatungs- und Fachstelle für Suchtvorbeugung in Mülheim/Ruhr.

Unser Team setzt Präventionsprojekte in Mülheim sowie auf Landes- und Bundesebene um.

Wir sind ein multiprofessionelles Team und suchen ab Januar 2026 Verstärkung für unser Sekretariat.

Ihre Aufgaben:

- Erledigung aller anfallenden Sekretariats, Büro- und Verwaltungsaufgaben

- Terminmanagement, Telefonannahme und Weiterleitung

- Materialbestellungen weiterleiten bzw. zusammenstellen, verpacken und frankieren

- Unterstützung des Informationsflusses

Ihr Profil

Das wünschen wir uns:- abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwandten Bereich oder gleichwertige Erfahrungen und Fähigkeiten

- professionelles Auftreten mit ausgeprägter mündlicher wie schriftlicher Kommunikationsstärke

- sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel)

- DATEV-Kenntnisse, Pflege der Datenbank

- ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung

- selbstständige sowie eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

- Arbeit im Team und Freude daran, sich in verschiedenen Aufgabenbereichen einzubringenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Stammdatenpflege, Büroorganisation, Büromanagement

Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Das bieten wir:

- leistungsgerechte Vergütung nach Tarif TV-L , EG 6

- abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem kleinen, engagierten Team

- qualifizierte Einarbeitung

- ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das auf Kommunikation und Verlässlichkeit setzt

- die Möglichkeit, die Arbeit in einer gemeinnützigen Organisation mitzugestalten

- vergünstigtes Jobticket

- Feedbackkultur und Kommunikation auf AugenhöheDie ginko Stiftung für Prävention fördert Vielfalt und begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe.

Kontakt

Haben Sie Lust, uns zu unterstützen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected] oder melden Sie sich bei uns unter 0208 300 69-38 für weitere Informationen.