Einleitung

Wir sind auf der Suche nach einem leidenschaftlichen PR-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit, einem Office-Manager (m/w/d) in Teilzeit und einem Volontär (m/w/d) in Vollzeit für die Dauer von 15 bis 24 Monate, der/die in unserem kleinen, aber feinen Team mitwirken möchte. Bei uns kannst du deine Passion im Rahmen eines abwechslungsreichen Arbeitsalltags in familiärer Atmosphäre in vollen Zügen ausleben.

Du hast noch keine Erfahrung im Bereich PR gesammelt? Kein Problem! Werde Teil unseres Teams als Volontär (m/w/d) und lerne in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld die Grundlagen der PR und Öffentlichkeitsarbeit kennen. In unserem Team erhältst du die Chance, vielfältige praktischeErfahrungen zu sammeln und dein Können kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Das Schreiben von Pressemitteilungen, Mailinganschreiben, Booklets, Konzepten und anderen Texten.
• Als Kopf hinter unserem Social-Media-Content gestaltest du aktiv die Kanäle unserer Kunden und der Agentur.
• Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Presse-Events und -Reisen.
• Du bist Anlaufstelle für Presseanfragen und kümmerst dich um reibungslose Intervieworganisationen.
• Organisatorische Aufgaben wie die tägliche Medienbeobachtung, Website-Pflege und Versand von Pressemitteilungen runden dein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum ab.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst das Büromanagement und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
• Du kümmerst dich um die Buchhaltung, einschließlich Rechnungsstellung, Überprüfung von Zahlungseingängen- und -ausgängen und bereitest Unterlagen für den Steuerberater vor.
• Du koordinierst Termine und organisierst Meetings für die Inhaberin, das Team, die Kunden der Agentur sowie für externen Partnern.
• Du betreust unsere Kunden professionell und zuverlässig, beantwortest Anfragen per E-Mail und Telefon und sorgst für einen exzellenten Kundenservice.
• Du gestaltest aktiv den Social-Media-Content für unsere Kanäle und sorgst für eine ansprechende Online-Präsenz.
• Du bist für die tägliche Medienbeobachtung und einen entsprechenden Clipping-Dienst an die Kunden verantwortlich.

Im Rahmen unseres Volontariats übernimmst du verantwortungsbewusst die Erstellung von PresseinformationenMailinganschreiben, Konzepten , und klein Booklets en , basierend auf einem Briefing der Agenturinhaberin und/oder des entsprechenden Kunden. Du betreust nach einer kurzen Einarbeitungszeit eigene Projekte und Events. Darüber hinaus arbeitest du im Tagesgeschäft der Agentur mit und bist für administrative Aufgaben verantwortlich.

Ihr Profil

Anforderungen:

• Du hast gerade ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft (Schwerpunkt Marketing), Kommunikationswissenschaften, Journalismus oder einem ähnlichen Studiengang abgeschlossen.
• Du besitzt erste Berufserfahrungen in den Bereichen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Journalismus, Eventmanagement und Social-Media.
• Du kannst gut mit dem geschriebenen Wort sowohl in Deutsch als auch in Englisch umgehen und traust dir zu, Texte über die verschiedensten Themen zu schreiben.
• Du hast fundierte PC- und Internet-Kenntnisse, insbesondere in allen Microsoft-Office-Anwendungen sowie im Bereich Social-Media. Erste Erfahrungen im Bereich KI sind von Vorteil.
• Neben ersten Erfahrungen im Projektmanagement bringst du überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative mit.
• Ausgeprägte kommunikative Kompetenz, ein offenes und kontaktfreudiges Wesen, selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie Spaß an deinem Aufgabengebiet in einem dynamischen Projektumfeld runden dein Profil ab.
• Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen sind von Vorteil.

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office-Management, idealerweise mit Kenntnissen in der Buchhaltung.
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
• Freundliches und professionelles Auftreten, besonders im Kontakt mit unseren Kunden und anderen Stakeholdern.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point sowie Outlook).
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Social Media sowie erste Erfahrungen im Bereich KI.
• Gute Deutsch- und Englischekenntnisse in Wort und Schrift.

DAS BIETEN WIR DIR:

VOLONTARIAT (M/W/D) FÜR DIE DAUER VON 15 – 24 MONATEN

Wir freuen uns darauf, dich auf deinem Weg zu begleiten und dir die Welt der PR näher bringen zu dürfen.

• Flexible Arbeitszeiten
• Vielfältige Aufgaben
• Coole Kunden
• Inspirierendes Arbeitsumfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten

Kontakt

Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an [email protected]!