Wir suchen eine Allround-Unterstützung für unser kleines, feines Ingenieurbüro!

Wir sind ein etabliertes Ingenieurbüro mit Fokus auf Brandschutz und betreuen spannende Projekte in der Region und ganz Bayern. Als kleines Team legen wir Wert auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander. Zur Verstärkung unseres Backoffice suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Überblick behält und unsere Ingenieure entlastet.

Ihre Aufgaben bei uns:

Als kaufmännische Assistenz sind Sie die zentrale Anlaufstelle und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf. Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Angebotserstellung: Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Angeboten in Abstimmung mit der Geschäftsführung und den Projektleitern.
• Projektcontrolling & Abrechnung: Vorbereitung der Projektabrechnungen (nach AHO oder nach Aufwand), Rechnungsstellung und kaufmännische Begleitung der Projekte bis zum Abschluss.
• Buchhaltungsvorbereitung: Erfassung von Eingangsrechnungen, Pflege der Buchhaltungsdaten für den externen Steuerberater.
• Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten:
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden (telefonisch und schriftlich).
  • Konzeption von Präsentationen, Betreuung und Pflege der Social Media Kanäle u.a.
  • Bestellung von Büromaterial und Verwaltung der Büroausstattung.
  • Datenpflege und Ablage.

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in einem Ingenieur- oder Architekturbüro, alternativ in einer ähnlichen Dienstleistungsbranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Anstellung in einem familiären Arbeitsumfeld.
• Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Teil- oder Vollzeit zu arbeiten.
• Homeoffice nach Einarbeitung möglich
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Jobticket
• Regelmäßige Teamevents und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins, bevorzugt per E-Mail an [email protected].

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Peither gerne unter 089-954704800 zur Verfügung.

BSSP BRANDSCHUTZPLAN GmbH

Sohnckestr. 17

81479 München