Über Uns

Die TANIK CPM GmbH ist ein Beratungs- und Bauprojektmanagementunternehmen, das Bauunternehmen in allen Phasen großer Infrastrukturprojekte unterstützt. Unser Fokus liegt auf einer wirtschaftlichen und agilen Entwicklung der Verkehrsinfrastruktur in Deutschland. Unser Erfolg basiert nicht nur auf unseren Leistungen, sondern vor allem auf einem motivierten, gut organisierten und zufriedenen Team. Dafür suchen wir dich als Office & HR Manager:in, die/der unser Büro am Laufen hält und unser Recruiting aktiv gestaltet.

Arbeitsort: Berlin

Anstellungsart: Teilzeit 20h / Woche, zunächst befristet auf 1 Jahr

Start: ab sofort

Deine Aufgaben

Office Management

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags – von Einkauf und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmaterialien bis zur Koordination von Dienstleistern
• Organisation und Instandhaltung der Büroräume (Möbel, Ausstattung, kleinere Reparaturen, Beleuchtung etc.)
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei allen Office-Themen
• Organisation von Team-Events, Meetings und internen Veranstaltungen
• Travel Management: Planung und Buchung von Geschäftsreisen, Unterkünften und Spesen- und Reisekostenabrechnung
• Vorbereitende Buchhaltung, z. B. Verwaltung und Prüfung von Rechnungen, Erfassung von Ausgaben sowie Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung

Human Resources (Schwerpunkt Recruiting)

• Erstellung, Veröffentlichung und Bewerbung von Stellenausschreibungen
• Verwaltung und Betreuung eingehender Bewerbungen
• Vorauswahl und Koordination von Interviews
• Teilnahme an Bewerbungsgesprächen und Kommunikation mit Kandidat:innen
• Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsangeboten und Onboarding neuer Mitarbeitender
• Pflege von Personalakten und HR-Administration (z. B. Dokumentation, Stunden- und Leistungsnachweise, Verträge, Bescheinigungen)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, Verwaltung oder einem vergleichbaren Feld
• Erste Berufserfahrung im Office Management und/oder HR – idealerweise mit Schwerpunkt Recruiting
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Blick für Details
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstark, serviceorientiert und teamfähig
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und teilweise die Möglichkeit zu Remote Work
• Urlaub: 30 Urlaubstage plus 2 zusätzliche freie Tage (24. und 31. Dezember)
• Modernes Office: Attraktives Büro mit Terrasse in Berlin-Adlershof
• Intensive Einarbeitung: Umfassende Betreuung und Unterstützung während deiner Anfangszeit
• Teamkultur: Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Umfeld

Kontaktdaten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen an:

Tanik CPM GmbH

Hakan Tanik

Friedenstraße 4

12489 Berlin

Mobil: 017624884603

E-Mail: [email protected]

Website: www.tanik-cpm.com