Einleitung

Als Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie zentrale/r Sparringspartner/in und unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen, konzeptionellen und organisatorischen Themen.

Aufgaben

Projektmanagement & Struktur

• Aufbau und Pflege von Reporting- und Controllingstrukturen (z. B. Kennzahlen, Dashboards)
• Leitung und Begleitung von Projekten z.B. in den Bereichen Strategie, Organisationsentwicklung, Finanzen, oder IT – von der Konzeption bis zur Umsetzung
• Nachhalten von Beschlüssen, To-dos und Fristen

Strategische & inhaltliche Unterstützung

• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichten und Analysen (strategisch, finanziell, organisatorisch)
• Eigenständige Recherche und Aufbereitung komplexer Sachverhalte für strategische Initiativen, Projekte oder Investitionen
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Organisations-, Digitalisierungs- und Transformationsprojekten

Kommunikation & Schnittstellenmanagement

• Steuerung und Koordination der internen und externen Kommunikation im Umfeld der Geschäftsführung
• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Beteiligungsgesellschaften und externen Partnern (z. B. Wirtschaftsprüfer, Berater, Banken, Kanzleien)

Administrative Unterstützung

• Erstellung, Strukturierung und Pflege von Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und vertraulichen Unterlagen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Sehr gutes Verständnis finanzieller Sachverhalte und Zusammenhänge
• Berufserfahrung (mind. 3–5 Jahre) in einer vergleichbaren Rolle, z. B. als Referent:in der Geschäftsführung, Executive Assistant mit strategischem Fokus, Projektmanager:in oder in einer Unternehmensberatung
• Ausgeprägtes analytisches, konzeptionelles und organisatorisches Denken
• Hohe Kommunikations- und Umsetzungsstärke, verbunden mit Diskretion und Loyalität
• Sicherer Umgang mit MS Office / 365, idealerweise Erfahrung mit digitalen Kollaborations- und Reportingtools
• Souveränes Auftreten, Präzision in Sprache und Schrift
• Fließend Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Rolle mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Ein Umfeld mit Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und hohem Vertrauensvorschuss
• Enge Einbindung in strategische Themen und Projekte
• Ein wertschätzendes, professionelles und modernes Arbeitsumfeld

Weitere Informationen

Um sicherzustellen dass Ihre Bewerbung Berücksichtigung findet nutzen Sie bitte den Bewerbungsprozess über stepstone.