Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Büros
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung und des gesamten Teams
• Ablageverwaltung
• Rechnungskontrolle
• Kontrolle und Nachverfolgung von Lieferterminen
• Termin- und Fristenüberwachung
• Übernahme administrativer Tätigkeiten
• Vorbereitende Tätigkeiten für den Monatsabschluss

Ihr Profil

Wir suchen einen motivierten Office Assistent Die richtige Person sollte sich in einem schnelllebigen Umfeld wohl fühlen, ein proaktiver Problemlöser sein und danach streben, ein fester Bestandteil des Teams und des Erfolgs des Unternehmens zu sein.

Profil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachgewiesene gleichwertige berufliche Kenntnisse und Erfahrungen
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Ein sehr gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit, analytisch zu denken
• Ein sehr gutes Sprachgefühl, gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Eine strukturierte und systematische Arbeitsweise, ein hohes Maß an Sorgfalt Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich bei Bedarf zusätzliches Wissen anzueignen
• Zuverlässigkeit, Diskretion, Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Stellenanforderungen

• Abitur
• Mindestens 2 Jahre in einer administrativen Support-Rolle sind erforderlich
• Kenntnisse in Excel, Word, Power Point und allgemeinen Microsoft Office-Anwendungen
• Fähigkeit, professionell und effektiv zu kommunizieren
• Ausgezeichnete telefonische, zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten
• Zeigt ein Gefühl von Dringlichkeit und Aktualität
• Fähigkeit, unabhängig mit begrenzter Aufsicht zu arbeiten

Wir bieten

XPEL is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.