Deine Aufgaben bei uns:

• Du unterstützt unser Team bei der Organisation und Koordination interner Abläufe im Backoffice - damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
• Die Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten und die ordnungsgemäße Dokumentation und Archivierung aller Geschäftsvorgänge gehört zu Deinen Aufgaben.
• Du bist eigenverantwortlich für die Auftragsabwicklung und Vertragsprüfungen zuständig. Das Erstellen von Auftragsbestätigungen und die kaufmännische Arbeitsvorbereitung gehören zum Alltagsgeschäft. Außerdem bist Du für die termingerechte Fakturierung zuständig und kümmerst Dich um die Verwaltung der Aufträge und Wartungsverträge und hast dabei die Fristen im Blick.
• Im Bereich Zahlungsverkehr achtest Du gemeinsam mit uns auf eine korrekte und fristgerechte Zahlung der Ausgangs- und Eingangsrechnungen.
• Darüber hinaus hast du den Überblick über die Überstunden und Urlaubsplanung unserer Firma und trägst zur Kontinuität unserer Prozesse bei.

Was du mitbringen solltest:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Outlook, Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil

Wir bieten

• Und vor allem: Freude an der Zusammenarbeit - im Team, in einem offenen und unterstützenden Arbeitsumfeld

Darauf kannst du dich freuen:

• Auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Sicherheit & Struktur: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit klar geregelten Arbeitszeiten (ca. 20-25 Std. / Woche) - für eine verlässliche und planbare Zusammenarbeit
• Bei uns erwarten Dich 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
• Entwicklung mit Perspektive: Wir sorgen für eine gründliche Einarbeitung und unterstützen Dich dabei, Dein Fachwissen gezielt auszubauen - ganz nach Deinen Stärken und Interessen
• Teamspirit & Arbeitsklima: Ein wertschätzendes Miteinander, kurze Entscheidungswege, eine offene Kommunikation und gemeinsame Feiern machen unser Team besonders.
• Und obendrauf: Du hast die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen und profitierst von attraktiven Mitarbeiterrabatten über unser Benefit-Portal - und das ist noch längst nicht alles.

Kontakt:

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen - vielleicht passt Du ja perfekt zu uns!

Du hast noch Fragen? Dann schreib uns gerne eine E-Mail - wir sind gespannt auf Deine Nachricht!

Gisela Liesenfeld

+49 (0) 261 98848 114

[email protected]

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