Einleitung

Wir die Hans Spiess GmbH mit dem Sitz in München, sind eine Heizungs-Sanitär-Firma mit Schwerpunkt Heizungsbau, regenerative Energien sowie Kundendienst im Heizungs-Sanitärbereich.

Wir suchen ab sofort: Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement

Deine Aufgaben:

· Allgemeine Verwaltungsarbeiten

· Du bist im Team für die Bearbeitung sämtlicher telefonischer Anfragen unserer Kunden verantwortlich

· Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie die Pflege von Personalakten

· Bestellwesen (z.B. Materialbestellungen)

· Eigenverantwortliche Koordination und Überwachung von Terminen

· Stundenbearbeitung der Mitarbeiter

· Postbearbeitung

· Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Ihr Profil

Dein Profil: · Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement / Bürokommunikationoder eine vergleichbare Ausbildung von Vorteil

· Bereitschaft eine individuelle Software zu erlernen

· Erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich vorteilhaft

· Gute MS Office Kenntnisse

· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung

· Englischkenntnisse wünschenswert

· Starke Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit

· Kommunikationsstärke sowie ein wertschätzender und professioneller Umgang mit MenschenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Abrechnung, DTP-Anwendung Publisher (MS Office)

Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung

Zwingend erforderlich: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung

Das können wir Dir bieten:

· Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten

· Geregelte Arbeitszeiten

· Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten

· Vermögenswirksame Leistungen

· Mitarbeiterbonus

· 30 Tage Urlaub

· Unbefristeten Arbeitsvertrag in einer alteingesessenen Münchner Firma mit tollen Arbeitskollegen

· Fortbildungsmöglichkeiten

· 13. Monatsgehalt

· Viel Austausch mit Kunden und Kollegen

Wir haben Dich überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Sende uns gerne Deine Bewerbung an

Hans Spiess GmbH

Cimbernstr. 91

81377 München

oder per Mail an

[email protected]