Einleitung

Hast Du Lust unser freundliches Gesicht am Empfang an unserem Standort in Rosenheim zu werden?

Und gleichzeitig Dein organisatorisches Talent in unserem Unternehmen mit einzubringen?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Und zwar als:

OFFICE-ALLROUNDER

Empfang|Zentrale (m|w|d) in Voll- oder Teilzeit

Hierfür übernimmst Du Verantwortung:

- Du empfängst, begrüßt und betreust unsere nationalen und internationalen Gäste immer mit einem herzlichen Lächeln.

- Du koordinierst Termine, Meetings und Konferenzräume und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

- In der Telefonzentrale bist Du die erste Anlaufstelle, auf Deutsch und in Englisch.

- Du übernimmst organisatorische Aufgaben rund um Post und Büromaterial.

- Du betreust unsere Leasinggeräte (z. B. Kaffeemaschinen, Wasserspender) und stellst sicher, dass alles rund läuft.

- Je nach Qualifikation übernimmst Du im Laufe der Zeit weitere organisatorische Aufgaben und unterstützt unsere Kollegen|innen in den kaufmännischen Bereichen.

Ihr Profil

Das solltest Du mitbringen|beherrschen:- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in ähnlicher Position

- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute, telefonsichere Englischkenntnisse

- Routine im Umgang mit MS Office

- Organisationstalent und ein Gespür für Menschen

- Ein gepflegtes, freundliches Auftreten, ausgeprägte Kundenorientierung und Freude an einem vielseitigen Arbeitsalltag

- Offenheit für Neues: unsere Abläufe entwickeln sich dynamisch und kaum ein Tag ist wie der andereAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büromaterialverwaltung, Postbearbeitung

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Zwingend erforderlich: Besprechungsvorbereitung, -organisation