Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.

Chefarztsekretärin (m/w/d)

zum 01.01.2026 am Zentrum für Orthopädie, Unfallchirurgie und Paraplegiologie für die Klinik für Paraplegiologie gesucht.

• Job-ID: V000014628
• Einsatzgebiet: Zentrum für Orthopädie, Unfallchirurgie und Paraplegiologie
• Einsatzort: Heidelberg
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Vollzeit
• Befristung: Unbefristet
• Vertrag: TV-UK

Ihre Aufgaben

• Organisation des Chefarztsekretariats
• Telefonische Betreuung der Patienten inklusive Terminorganisation und Bearbeitung von Patientenanfragen
• Vorbereitung der Abrechnung von Privatpatienten
• Primärer Ansprechpartner (m/w/d) in der Kommunikation des Ärztl. Direktors und Erledigung der Korrespondenz nach Diktat
• Planung und Organisation von Dienstreisen
• Arztbriefschreibung

Ihr Profil

• Abgeschossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen sowie SAP-Programmen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Belastbarkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (auch in Englisch), freundliches Auftreten sowie die Fähigkeit zur professionellen Distanz und Diskretion

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E8, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.

Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Kiefer via E-Mail oder Telefon zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungssystem.

Zentrum für Orthopädie, Unfallchirurgie und Paraplegiologie

Kirsten Kiefer – stv. Kaufmännische Geschäftsführung

Schlierbacher Landstraße 200a

69118 Heidelberg

Tel.: 06221 / 5627402

[email protected]

www.klinikum.uni-heidelberg.de/karriere