Einleitung

Bei der Stadt Mainburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung - die Stelle einer

Assistenzkraft (m/w/d) des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung

in Vollzeit (39 Stunden/Woche) zu besetzen.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen Bürgermeister, Geschäftsleitung und Verwaltungsteam tätig ist.

Ihre Aufgaben

- Organisation und Koordination des Vorzimmers von Bürgermeister und Geschäftsleitung

- Terminplanung, Telefonmanagement und allgemeine Korrespondenz

- Organisation von Empfängen, Veranstaltungen und Ehrungen

.o Stammdatenpflege im Sitzungsdienstprogramm

.o Vorbereitung der Sitzungen (Überwachung von Ladungsfristen, Ausfertigung und Versand von Ladungen)

.o Ausfertigung von Sitzungsniederschriften und Beschlussbuchauszügen

.o Sitzungsgeldabrechnung

- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen

- Organisation von Bürger- und Ortsteilversammlungen

- Raum- und Dienstwagenverwaltung

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation im öffentlichen Dienst

- Alternativ: kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung

- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich (vorzugsweise im öffentlichen Dienst) ist wünschenswert

- Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationsmitteln

- Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Diskretion

- Eigenständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

- Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD (bis Entgeltgruppe 9a VKA)

- Eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie

- Eine arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung im Rahmen der kommunalen Altersvorsorge

- Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung

- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld

- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30. November 2025 vorrangig per Mail (Anhänge ausschließlich im PDF-Format) an

[email protected]

\\ **oder schriftlich an die Stadt Mainburg | Personalverwaltung | Marktplatz 1 – 4 | 84048 Mainburg

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Frau Geschäftsleiterin Pamela Hagl (Tel. 08751 704 401) und Herr Bürgermeister Helmut Fichtner (Tel. 08751 704 400) gerne zur Verfügung.