Einleitung

Das Ziel des Reha-Vereins ist die Begleitung, Beratung, Rehabilitation und Teilhabe von Menschen mit psychischer Erkrankung. Zum Reha-Verein gehören die Reha-Einrichtung Denkendorf, die Reha-Einrichtung Plochingen, das Gemeindepsychiatrische Zentrum für das Fildergebiet, das Tageszentrum Kirchheim und die Filderwerkstatt. Dort bieten wir verschiedene betreute Wohnformen, ambulante Dienste und Tagesstätten sowie Teilhabe am Arbeitsleben (WfbM) an.

Für den Reha-Verein zum Aufbau sozialer Psychiatrie im Landkreis Esslingen e.V. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

als Krankheitsvertretung

zunächst befristet 1 Jahr

am Standort Dettingen/Teck

Ihre Aufgaben

· Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Bearbeitung von Post, Aktenführung und Ablage)

· Leitung der Telefonzentrale

· Betreuung der Zeiterfassung mit dem Programm aida

· Mitwirkung bei Prozessen der Rechnungsprüfung und Zahlungslauf

· Unterstützung bei anfallenden Sonderprojekten

· Mitarbeit in der Personalabteilung

Ihr Profil

Was Sie idealerweise auszeichnet· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation

· Erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Sekretariat

· Vorkenntnisse in den Programmen Warenwirtschaft (WinAB), Buchhaltungssystem (WinLine) und Dokumentensystem (docuware)

· Sichere Anwendung von MS-Office (Word, Excel, Outlook)

· Führerschein der Klasse B

· Organisationstalent, selbständige Arbeitsweise und strukturierte Vorgehensweise

· Flexibilität und Teamfähigkeit, um sich schnell in bestehende Abläufe einzuarbeitenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Korrespondenz, Zahlungsverkehr, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Was uns auszeichnet

· Eine verantwortungsvolle Tätigkeit für die Belange des Vereins

· Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung, Fortbildung

· Ein professionelles und sehr engagiertes Team mit hohem fachlichem Anspruch

· Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

· Betriebliche Altersvorsorge / Zuschuss zur privaten Krankenversicherung

· Stellenumfang nach Absprache

· Eingruppierung im TVöD

Kontakt

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen über die Homepage unseres Zweigbetriebes www.filderwerkstatt.de ( http://www.filderwerkstatt.de) . Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Kern unter 07021 / 5099124.

Weitere Informationen zum Verein finden Sie unter www.rehaverein-es.de