Einleitung

Wir sind Heinrichs! - bist Du es auch?

Wir suchen Dich - ab sofort als

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

- Büroorganisation: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Alltag

- Bestellwesen: Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial

- Telefonzentrale & Empfang: Freundlicher Erstkontakt für Kunden, Gäste und Geschäftspartner

- Gästeempfang: Organisation und Betreuung von Besuchern und Meetings

- Vertragswesen: Erstellung und Pflege von Mietverträgen, Überwachung der Fristen, Abrechnung der Nebenkosten

- Rechnungsstellung: Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und Dokumenten

Ihr Profil

Dein Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management

- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent

- Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten

- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz

Wir bieten:

- Unbefristete Anstellung in einem Familienunternehmen

- Zahlreiche Sozialleistungen, wie zusätzliche Boni Garantie alle 6 Monate, betriebliche Altersvorsorge, etc.

- Firmenfitness Mitgliedschaft

- Dienstrad-Leasing

- Bis zu 30 Tage Urlaub

- Wachsendes Gehalt bei wachsendem Erfolg

- Flexible Arbeitszeitgestaltung für beste Work-Life-Balance

- Eine innovative und selbstbestimmte Berufszukunft