Als renomiertes Ingenieurbüro für Brandschutz stehen wir für Zuverlässigkeit und einem hohen Maß an Zufriedenheit bei unseren Kunden. Unser Team setzt sich zusammen aus Ingenieuren und technischen Zeichnern welche durch das Sekretariat täglich unterstützt werden.

Ihre Aufgaben

Büroorganisation:

• Empfang und Anlaufstelle für unsere Kunden und das Team
• Annahme, Weiterleitung und Dokumentation von Telefonaten
• Bearbeitung von E-Mail
• Organisation und Durchführung von Materialbestellungen Projektunterstützung:
• Zuordnung eingehender Dokumente zu den entsprechenden Projekten
• Unterstützung bei der Druck- und Kopierorganisation von Brandschutzunterlagen
• Versandvorbereitung von Plänen und projektbezogenen Unterlagen Dokumentenmanagement & Archivierung:
• Pflege und Organisation der Projektakten (digital und physisch)
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Ablage

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann mindestens drei Jahre Berufserfahrung
• Gute Kenntnis in Word, Excel und Microsoft Office
• Optimalerweise sind Sie ein Organisationstalent
• Gute Ausdrucksweise am Telefon
• deutsch in Wort & Schrift

Wir bieten

• Ein tolles und freundliches Betriebsklima
• Ein nettes Team
• Kostenlose Getränke, Obst und Snacks
• Ergonomisch und modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Unternehmensparkplätze
• Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Fort- und Weiterbildungen

Kontakt

Assistenz der Geschäftsführung

Sarah Curtz-Vossen

HAMACHER Ingenieurbüro für Brandschutz, Inh. Michael Hamacher

An der Eickesmühle 39

41238 Mönchengladbach