Einleitung

Zur Erweiterung unseres internationalen Teams suchen wir neue Kollegen/Kolleginnen:

• ab Februar/März 2026.
• für unser Trägerbüro am schönen Standort Köln-Widdersdorf.
• in Voll- oder Teilzeit, mindestens 25 h/Woche.
• als Elternzeitvertretung für ein Jahr mit Aussicht auf Übernahme.

Wir freuen uns auf engagierte Menschen, die

• Anfragen zu Kindergartenplätzen professionell bearbeiten und die dazugehörigen Daten pflegen.
• Betreuungsverträge erstellen und verwalten.
• unsere Datenbanken zu Kindern, Familien und Projekten aktuell halten und entsprechende Reportings erstellen.
• die Koordination von externen Dienstleistern, Lieferanten und Wartungsarbeiten übernehmen.
• Flexibilität und Mobilität für Botengänge mitbringen.
• Materialbestellungen und organisatorische Abläufe zuverlässig managen.
• Post, E-Mails und Telefonanfragen kompetent bearbeiten.
• Dokumente und Unternehmensunterlagen verwalten.
• für eine vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerberatungsbüro stehen.
• eng mit den Mitgliedern des Management Teams zusammenarbeiten.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung(z. B. Büromanagement, Verwaltungsfachkraft) oder alternativ Berufserfahrung in der Verwaltung.
• Deutschkenntnisse mindestens auf C1 Niveau. Englischkenntnisse wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit digitalen Medien.
• Organisationstalent, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
• Eigeninitiative und proaktives Denken.

Wir bieten

Wir bieten dir ein attraktives Arbeitsumfeld an:

• Ein lebendiges, multilinguales und internationales Arbeitsumfeld, das dich mit Offenheit und Begeisterung willkommen heißt – und sich dir sogar hier per Audio ganz persönlich vorstellt!
• Transparente Vergütungssystematik, inklusive Job-Ticket.
• Attraktive Benefits: Dienstrad-Leasing und Zuschuss zum Urban-Sports-Club.
• Bis zu 34 Urlaubstage – zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember sowie Rosenmontag bei uns freie Tage.
• Finanzielle Unterstützung für Sprachkurse und weitere Fort- und Weiterbildung.
• Gestaltungsspielraum, Ruhe und digitale Unterstützung.
• Flache Hierarchien und echte Möglichkeiten zur Mitgestaltung.
• Sorgfältige Einarbeitung durch die Vorgängerin.

Kontakt

Wir freuen uns über deine Bewerbung! Damit ich dir deine Fragen beantworten kann, ruf mich am besten einfach an! Leonie Schaffrinna, Personalleitung (+49-221-466 830-92).