Einleitung

Für unseren Hauptstandort in Schwabach suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) für die Unterstützung unseres Teams in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Eingangsrechnungen: Sie prüfen und verbuchen Eingangsrechnungen und stellen sicher, dass diese zeitgerecht und korrekt weiterverarbeitet werden.

- Operative Einkaufstätigkeiten: Sie unterstützen das Einkaufsteam bei der Bestellung von Waren und Dienstleistungen, pflegen Bestellbestätigungen und koordinieren die Lieferungen.

- Kontaktpflege mit Subunternehmern: Sie sind verantwortlich für die Kommunikation mit unseren Subunternehmern, koordinieren Aufträge und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit.

- Stundenerfassung der Mitarbeiter: Sie überwachen und erfassen die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter, stellen die korrekte Abrechnung sicher und arbeiten eng mit der Personalabteilung zusammen.

- Allgemeine Büroassistenz: Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, wie z.B. die Organisation von Meetings, Dokumentenmanagement und die Koordination von Lieferungen und Posteingängen.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Einkauf, Rechnungswesen oder Büroorganisation

- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

- Erfahrung in der Stundenerfassung und Abrechnung von Arbeitszeiten

- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein ausgeprägtes Organisationsvermögen

- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld

- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team

- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail an [email protected] senden. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne unter 09122-9999020 zur Verfügung.