Wer sind wir?

Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

Jobbeschreibung

• Projektmanagement im Bereich Unternehmensweiterentwicklung (u.a. Projektkoordination und Bearbeitung von Projektaufgaben)

• Organisation, Leitung und Abwicklung von Meetings

• Regelmäßiger Projekt-Report an (interne) Auftraggeber:innen

• Ausarbeitung von Anforderungen an die Entwicklung und Anpassung von Softwaresystemen, Datenschnittstellen, etc.

• Wissenstransfer von bisherigen Prozessen und Arbeitsweisen zu neuen IT-Systemen

• Erstellung von Dokumentationen und Prozessen mit MS Office und Tools zur Prozessvisualisierung sowie Pflege Projektstatus in Projektmanagementsoftware (Factro)

• Verantwortung für das Projektcontrolling und Erstellung von Projektplänen

• Durchführung von Software-Tests und Datenmigrationen

• Mitwirkung bei der Schulung der Software-Anwender:innen

• Koordination und Unterstützung der feedbackbasierten Weiterentwicklung und Optimierung der eingesetzten Softwaresysteme

Stellenanforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informationstechnik oder ein abgeschlossenes Studium in informationstechnischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtungen

• Fundierte Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise bereits in leitender Funktion

• Erste Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen und IT-Schnittstellen und umfassende Erfahrung in IT- und Softwareeinführungsprojekten

• Von Vorteil: Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken, RPA und/oder Künstlicher Intelligenz sowie eine Zertifizierung als Projektmanager:in

• Gute Kenntnisse im Prozess- und Qualitätsmanagement

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie in Projektmanagement-Tools

• Hohe Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Ergebnis- und Serviceorientierung

Unser Angebot

• Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen

• Flexible Arbeitsmodelle: Flexible Arbeitszeiten und bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche

• Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen

• Langfristige Perspektive: Unbefristeter Vertrag mit hoher Auftragssicherheit

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen

• Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr

• Teamgeist & Events: Tolle Kolleg:innen, gute Stimmung und gemeinsame Events