Über uns

Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit rund 250 Mitarbeitenden in zwölf Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 40.000 Einheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums-, Mietobjekt-, und Portfolioverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.

Weitere Informationen über uns gibt es hier:

Website: Erste Hausverwaltung ( erste-hausverwaltung.de)

Facebook: Erste Hausverwaltung

Instagram: @erstehausverwaltung

Aufgaben

• Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in und um Essen
• Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen in der Verwaltungssoftware
• Regelmäßige Kontrolle der Gebäude und Anlagen sowie Organisation notwendiger Reparaturen
• Koordination von Handwerkern und Dienstleistern sowie Überwachung der ausgeführten Arbeiten
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen (Miet- und WEG-Verwaltung)
• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (BGB, WEG-Recht, HeizkostenV, etc.)

Wen wir suchen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkaufmann/-frau, Buchhalter/in oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung (Miet- oder WEG-Verwaltung)
• Kenntnisse in der Betriebskostenabrechnung und in buchhalterischen Prozessen
• Erfahrung im Umgang mit Verwaltungs- oder Buchhaltungssoftware, idealerweise Vincasa
• Sicherer Umgang mit rechtlichen Rahmenbedingungen (BGB, WEG, Heizkostenverordnung)
• Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern und in der Durchführung von Objektbegehungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten im Umgang mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern

Was wir bieten

• Eine unbefristete Anstellung in Essen für mehr Sicherheit

• Die Mitarbeit in einem erfolgreichen, sympathischen und hoch motivierten Team

• Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie die dynamischen

  Wachstumsprozesse aktiv mitgestalten und Ihre Persönlichkeit einbringen können

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzlich eine interessante

  variable Komponente (z.B. Prämien)

• Ein Firmenmobiltelefon mit privater Nutzung

• Monatliche Gutscheine als steuerfreie Zuwendungen

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten,

  u.a. online oder in unserem Schulungszentrum

• Rücksichtnahme der Planung bei besonderen privaten Umständen