Kennziffer 1921

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im ZDI-SO Webportal- / Server­anwendungen zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine*n

DCMS-Fachadministrator*in (w/m/d)

Vollzeit (39,83 Wochenstunden)

unbefristet

in der Entgeltgruppe E 11 TV-L

Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprach­raum sind wir seit 50 Jahren erfahren im lebens­begleitenden und lebens­langen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studien­möglich­keiten auf Basis eines Blended-Learning-Studien­modells. An unseren fünf Fakultäten entwickeln wir mit fach­bezogener und fach­über­greifender Forschung zukunfts­weisende Lösungen.

Ihre Aufgaben:

• Der Fokus Ihrer Aufgabe liegt in der Unter­stützung und Durch­führung von E-Akte-Projekten sowie der fach­lichen Administration des Dokumenten­management­systems. Sie sind dabei sowohl in beratender Funktion als auch konzeptionell und umsetzend tätig. Weiterhin unter­stützen Sie durch Ihre Tätig­keit den Aufbau eines modernen Campus-Management-Systems.
• Sie implementieren in enger Abstimmung mit den jeweiligen Prozess- und IT-Verant­wortlichen die prozess­orientierte elektronische Akte für die verschiedenen Service­bereiche und Fakultäten der FernUniversität und vermitteln in diesem Kontext gute Dokumenten­management­praktiken. Sie coachen die Prozess­verant­wortlichen mit dem Ziel, die Potenziale einer integrativen Nutzung von elektronischen Akten zu realisieren.
• Ihre Arbeit trägt entscheidend dazu bei, dass das Dokumenten­management­system und die darin abgebildeten E-Akten eine gute Basis für die digitale Zusammen­arbeit aller Service­bereiche an der FernUniversität darstellen und zukunfts­fähig genutzt werden können.
• Sie sind als Teil des DMS-Teams gemeinsam mit der IT-Administration und dem Software­anbieter verant­wortlich für das Customizing und das Rechte-Management im Dokumenten­management­system.
• Sie sind der*die kompetente Ansprech­partner*in für alle Fragen zur prozess­orientierten Ablage, insbesondere zur Strukturierung der E-Akte, zum Rollen- und Berechtigungs­konzept, zur elektronischen Vorgangs­bearbeitung und zu Aufbewahrungs­fristen.
• Sie sind der*die kompetente Ansprech­partner*in für organisations­weite Verbesserungs­wünsche bezüglich der E-Akte und der Nutzung des DMS.
• Sie denken und handeln prozess­orientiert und haben dabei die bereichs­über­greifenden Rahmen­bedingungen und Vorgaben im Blick. Sie sind verant­wortlich für konsistente Ablage­strukturen und halten Kontakt zum Daten­schutz­beauftragten sowie zu den Gremien der FernUniversität.

Ihr Profil:

• Sie haben ein Hochschul­studium (Diplom [FH] / Bachelor) mit deutlicher IT-Ausprägung abgeschlossen oder eine Berufs­ausbildung im Bereich der Informations- und Kommunikations­technologie absolviert. Zusätz­lich verfügen Sie über circa drei Jahre Berufs­erfahrung in Ihrer Ausbildungs­fach­richtung und circa zwei Jahre Erfahrung im DMS-Bereich.
• Sie verfügen über ein tiefes Verständnis von Dokumenten­management­systemen, insbesondere hinsicht­lich komplexer E-Akte-Strukturen und deren Realisierung im DMS.
• Sie bringen gute Kenntnisse im Prozess­management und in der Gestaltung von Workflows mit, ebenso wie Erfahrung im Umgang mit Tools zur Umsetzung von Prozessen und Workflows.
• Sie besitzen Kenntnisse in der Programmierung von Workflows und Schnitt­stellen zur Erweiterung des DMS.
• Sie haben nachweislich tief­greifende Erfahrung in der Planung, dem Aufbau und dem späteren Betrieb von DMS-Systemen – bevorzugt mit dem Produkt d.velop documents (d.3) – und können dies durch Produkt-Schulungen, Zertifikate und absolvierte Projekte belegen.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in der Programmier­sprache Groovy.
• Sie bringen sehr gute System­kenntnisse in Microsoft-Server-Produkten sowie im Datenbank­server Microsoft SQL Server mit.

Unser Angebot:

• Flexible Arbeitszeit­modelle und Homeoffice-Möglichkeiten
• Eine umfassende Einarbeitungs­phase, nach der Sie durch abwechslungs­reiche, verant­wortungs­volle Aufgaben Ihr fach­liches Potenzial weiter­entwickeln können
• Eine sehr gute Arbeits­atmosphäre in einem hoch motivierten, kreativen und wiss­begierigen Team

Kontakt

Auskunft erteilt:

Herr Dr.-Ing. Olaf Kelle

Tel.: 02331 987-2870

E-Mail: [email protected]

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.12.2025 über unser Bewerbungs­portal.

Chancengleichheit ist Bestand­teil unserer Personal­politik:

Die FernUniversität in Hagen fördert die Geschlechter­gleich­stellung und Chancen­gerechtigkeit. Entsprechend richtet sich die Ausschreibung ausdrücklich an alle Geschlechter (w/m/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landes­gleich­stellungs­gesetz bevor­zugt berück­sichtigt. Davon unberührt bleiben die Rechte von Menschen mit einer Schwer­behinderung oder ihnen gleich­gestellten Personen, die bei gleicher Eignung bevor­zugt berück­sichtigt werden.

FernUniversität in Hagen

Referat Organisations- und Personal­entwicklung

Universitätsstraße 47

58097 Hagen

Jetzt bewerben »