Einleitung

Arbeitgeber: Universitätsklinikum Bonn

Einsatzort: 53111 Bonn

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

In der Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie unter der Leitung von Herrn Univ.-Prof. Dr. med. Farhad Bakhtiary des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Sekretariatsmitarbeiter*in / Stellvertretende Chefarztsekretär*in (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie bildet zusammen mit der Medizinischen Klinik und Poliklinik II (Kardiologie) das Herzzentrum des Universitätsklinikums Bonn. Sie bildet das volle Spektrum des Fachgebietes ab und zählt zu einer der führenden Kliniken auf diesem Fachgebiet. Medizinische Schwerpunkte stellen insbesondere die Felder der minimalinvasiven Operationen an Herzklappen und Herzkranzgefäßen, klappenerhaltende rekonstruktive Verfahren an den Herzklappen, chirurgische Therapien der akuten und chronischen Herzinsuffizienz, die interventionelle und chirurgische Therapie der thorakalen Aorta sowie die Behandlung von komplexen Herzschrittmacher-Eingriffen dar.

Ihre Aufgaben

• Vertretung des Chefarztsekretariats und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache (Post, Telefonate, E-Mails)
• Bestellungen allgemeiner administrativer Materialien
• Koordination und Organisation interner sowie klinikübergreifender Prozesse im Bereich Lehre
• Assistenz und Koordination der Bereiche Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Betreuung von Studierenden und Praktikant*innen
• Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder eine mehrjährige Tätigkeit in vergleichbarer Stellung
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, Eigeninitiative im Denken und Handeln
• Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
• Organisatorisches Geschick
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Fähigkeit zur teamorientierten Arbeit
• Freundlicher, verbindlicher und sicherer Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt mit den Beschäftigten und Geschäftspartnern

Interessiert?

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 04.12.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-33059 an:

Universitätsklinikum Bonn

Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie

Venusberg-Campus 1

53127 Bonn

Univ.-Prof. Dr. med. Farhad Bakhtiary

Direktor der Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie

www.herzzentrum-bonn.de

Janina Malenica

Zentrumsmanagement Herzzentrum Bonn

Herzzentrum Bonn

E-Mail:[email protected]

Tel.: 0228 287 11753