Einleitung

zuhören, analysieren, umsetzen - individuell, transparent, effizient Noch so eine Maklerbude? Mitnichten. aptum kommt aus dem lateinischen und bedeutet anpassungsfähig. Kern unseres Handelns sind unsere Kundeninnen und Kunden. Als modernes und agiles Unternehmen passen wir unsere Dienstleistungen stets den individuellen Anforderungen an. Durch den interdisziplinären Austausch im Team sowie mit unseren Kundeninnen und Kunden schaffen wir neue Wege, um das gemeinsame Ziel zu erreichen.

Aufgaben

• Du bist die Schnittstelle zwischen den Beraterinnen und Berater und unterstützt die Geschäftsführung bei der Planung und Steuerung sämtlicher Prozesse
• Du bist als erster Ansprechpartner am Telefon die Visitenkarte für unsere Kundinnen und Kunden sowie Geschäftspartner
• Du übernimmst eigenverantwortlich das Office Management, sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, koordinierst Dienstleister und Lieferanten und stellst sicher, dass unser Team in einem optimal organisierten Umfeld arbeiten kann
• Du bist für die Veröffentlichung der Exposés in einschlägigen Portalen, Angebotsversand sowie Erstellung diverser Präsentationsunterlagen zuständig
• Die kontinuierliche CRM-Pflege unserer Maklersoftware (Datenerfassung und Anlage neuer Datensätze) liegt in deinen Händen
• Du kümmerst dich um allgemeine Bürotätigkeiten und jonglierst mit Terminen z.B. Spesenabrechnung der Geschäftsführung
• Du organisierst Marketingaktivitäten und Veranstaltungen

Qualifikation

• Du hast mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, bevorzugt in der Immobilienbranche
• Du hast ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Du zählst eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung zu deinen Stärken
• Du hast keine Schwierigkeiten Prozesse zu verstehen und einen kühlen Kopf zu bewahren
• Du kannst Vermarktungsunterlagen selbstständig anfertigen und ebenso präsentieren
• Du arbeitest gerne im Team und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen in allen Belangen
• Du bist begeisterungsfähig und identifizierst dich gerne mit deinem Job
• Du bist kreativ und arbeitest konzeptionell, frisch und lösungsorientiert
• Du bringst sehr gute Kenntnisse in der Office-365-Welt mit
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

• Ein motiviertes Team, in dem nicht Hierarchien, sondern Vielfalt und Kreativität zählen
• Zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung durch Business Coachings, Seminare und Trainings
• Flexible Arbeitszeiten
• Firmenwagen, Bahncard, Company Bike oder ÖPNV Ticket möglich
• Moderne Hardware mit allem, was du im Alltag brauchst
• Viele außerbetriebliche Aktivitäten wie Bspw. Grillen mit Mitarbeitenden und Partnern, viele unterschiedliche Events und Feiern, Betriebsausflüge
• Faire Vergütung und Bonuszahlungen
• Kostenloses Wasser und Limonaden, Kaffee, kalte und heiße Drinks
• Gerade am Anfang haben wir dich gerne für die Einführung im Büro, doch wir finden für alle Mitarbeitenden eine individuelle Lösung für das Arbeiten im Home Office