Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) bzw. Med. Schreibkraft - Vertretung Chefarztsekretariat (m/w/d)

für die chirurgischen Kliniken im Vivantes Klinikum Neukölln zum nächstmöglichen Termin.

Das Vivantes Klinikum Neukölln ist mit mehr als 1.000 Betten und 20 bettenführenden Kliniken für die Versorgung von etwa 300.000 Einwohner / Einwohnerinnen der südlichen Stadtbezirke Berlins zuständig. Als Klinikum der Maximalversorgung fungiert es als Unfallschwerpunktkrankenhaus, Gefäßzentrum sowie Neuro-, Tumor-, Thorax-, Beckenboden- und Mutter-Kind-Zentrum.

In der Klinik für Thoraxchirurgie wird im Rahmen des Vivantes Thoraxzentrums die Thoraxchirurgie für das gesamte Vivantes-Netzwerk konzentriert. Es besteht eine enge Kooperation mit den drei Tumorzentren von Vivantes. Unter Nutzung modernster OP-Technik einschließlich neuester Video- und Lasertechnologie umfasst das operative Spektrum die gesamte Chirurgie der Lunge, des Tracheobronchialbaumes, der Brustwand, der Pleura und des Mediastinums, ein Schwerpunkt liegt auf der Anwendung minimal-invasiver Verfahren. Als zertifiziertes mehrstandortiges Lungenkrebszentrum (Neukölln, Friedrichshain und Spandau) werden in jährlichem Abstand die Aktivitäten und Versorgungszahlen durch die DKG abgefragt. Dafür benötigen wir Unterstützung.

Ihre Aufgaben:

• Korrekturlesen von Arztbriefen und OP-Berichten
• Patientenakten auf Vollständigkeit prüfen und für die Scanstelle vorbereiten
• Dokumentation im Rahmen der Zertifizierung als Lungenkrebszentrum
• Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung
• im Rahmen der Übernahme Chefarztsekretariatsvertretung Terminvergabe, Organisation von Veranstaltungen sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Ablage und Archivierung medizinischer Dokumente
• Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen, Entlassberichten sowie Schreiben von Befunden
• Ausstellung von Bescheinigungen und Verordnungen
• Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Kostenträgern
• Bearbeitung von Anforderungen und Unterstützung bei weiteren Verwaltungstätigkeiten
• persönlicher und telefonischer Kontakt mit Patientinnen / Patienten sowie Organisation ihrer Betreuung

Wir wünschen uns:

• abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) bzw. Arzthelfer/in oder medizinische Schreibkraft bzw. Bürokauffrau / Bürokaufmann
• Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
• Erfahrungen im Orbis-System
• ausgezeichnete PC-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel)
• Organisationsgeschick
• Engagement und Teamgeist

Freuen Sie sich auf:

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
• eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

• Entgelt nach EG 5 TVöD
• Arbeitszeit 25 Wochenstunden

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Ihre Bewerbung:

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 18.12.2025 auf die Referenz-Nr. KNK2275 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.de

Ihre Fragen beantwortet:

Dr. Stephan Eggeling, Chefarzt, Tel.: 030 130 14 4251

Mehr Infos auf: https://karriere.vivantes.de

Wir stehen für Chancengleichheit:

Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.