Einleitung

Arbeitgeber: LHS Lebenshilfe in der Schule gGmbH

Einsatzort: 10179 Berlin

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.01.2026, unbefristet und in Vollzeit eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit mit einem abgeschlossenen Fach- bzw. Hochschulstudium als

Leitung Verwaltung (m/w/d) ID: 1933

Böttgerstr (LHS-Geschäftsstelle) in Berlin, Mitte

Ihre Aufgaben

• Strategische Verantwortung für die administrativen und personellen Verwaltungsprozesse, einschließlich Optimierung und Effizienzsteigerung.
• Implementierung, Kontrolle und kontinuierliche Weiterentwicklung interner Standards und Qualitätsmanagementsysteme zur Sicherstellung der Leistungs- und Compliance-Standards.
• Steuerung des On- und Offboardings der Beschäftigten sowie Durchführung von Personal- und Entwicklungsgesprächen.
• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung von Arbeits- und Gesundheitsschutzmaßnahmen, strategischen Projekten und unternehmensweiten Veranstaltungen.
• Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, einschließlich Kunden, Mitarbeitenden, Kooperationspartnern und Zuwendungsgebern.
• Förderung bereichsübergreifender Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens und des Unternehmensverbunds zur Optimierung von Prozessen.
• Fachliche und disziplinarische Leitung des Verwaltungsteams, inklusive Förderung der Mitarbeitendenentwicklung und Leistungssteuerung
• Initiierung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten sowie nachhaltiger Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Geschäftsprozessen.
• Wahrnehmung der fachlichen und organisatorischen Vertretung des eigenen Arbeitsbereichs, um eine effiziente Zusammenarbeit und Zielerreichung auf allen Ebenen sicherzustellen.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Weiterentwicklung interner Abläufe und zur Gewährleistung einheitlicher Qualitätsstandards
• Systematische Analyse, Auswertung und Dokumentation der Arbeitsprozesse und Ergebnisse, um fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung zu schaffen

Ihr Profil

• abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium z.B. in Verwaltungswissenschaften, Business Administrator, Office-Management, Personalwesen, Sozialwissenschaften oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung
• nachgewiesene Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden
• fundierte Erfahrung in der Implementierung effizienter Verwaltungs- und Organisationsprozesse
• ausgeprägte Selbstständigkeit und analytisches Denken bei der kritischen Bewertung fachlicher und organisatorischer Zusammenhänge
• unternehmerisches Denken in Kombination mit einem ganzheitlichen, betriebsübergreifenden Verständnis von Prozessen und Zusammenhängen
• hohe Leistungsbereitschaft, Zielorientierung und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen beruflichen Anforderungen
• sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationssoftware (z. B. MS Office) sowie hohe Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen

Wir bieten

Durch unsere Arbeit sollen Benachteiligungen von Kindern und Jugendlichen mit und ohne Behinderung besser ausgeglichen und Chancengleichheit beim gemeinsamen Lernen an der inklusiven Schule hergestellt werden. Durch unseren Einsatz soll den betreffenden Kindern und Jugendlichen ein erfolgreicher Schulbesuch ermöglicht und deren Recht auf Bildung und Erziehung gesichert werden. Wir bieten eine:

• attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TV-L Berlin (E11), inklusive Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage
• betriebliche Altersvorsorge mit 19 % Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job oder zum VBB-Firmenticket
• fachliche Unterstützung und Einarbeitung, Fort- und Weiterbildungen
• ausgeprägte Teamkultur, in der Sie Ihre Ideen und Kompetenzen einbringen können

Interessiert?

Sie haben noch Fragen?

Ihre Ansprechpartnerin, Bärbel Fritz, ist gern telefonisch für Sie da: 030 82 99 98 66 21

Wir freuen uns auf Sie!

Wenn Sie diese interessante und vielseitige Aufgabe reizt, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte bewerben Sie sich über den Button "Zur Onlinebewerbung" oder per E-Mail an [email protected].

LHS Lebenshilfe in der Schule gGmbH | Böttgerstr. 21 | 13357 Berlin