Einleitung

Arbeitgeber: Imerys Services Germany GmbH & Co. KG

Einsatzort: 46045 Oberhausen

Imerys ist ein weltweit führender Anbieter von Speziallösungen, die den Alltag durch Mineralien verbessern. Wir bieten Lösungen mit hohem Mehrwert für viele verschiedene Branchen wie Baugewerbe, Stahlherstellung, Nahrungsmittel, Automobil und Kosmetik. Von der Prozessfertigung bis zu den Konsumgütern sind unsere Mehrwertlösungen so formuliert, dass sie die technischen Anforderungen unseres Kunden erfüllen.

Unser Erfolg basiert auf unseren Mitarbeiter*innen. Wir sind mit ca. 12.400 Mitarbeiter*innen in rund 40 Ländern erfolgreich vertreten. Wir sind davon überzeugt, dass unsere Teams am besten sind, wenn sie zusammenarbeiten und gemeinsam neue Wege finden, um die Herausforderungen unserer Kunden zu lösen, ganz gleich, in welchem Teil des Geschäfts oder in welcher Position sie tätig sind.

Wir suchen ab sofort in Vollzeit eine/ erfahrene/n

Payroll und HR Administration Officer (w/m/d)

in Oberhausen.

Ihre Aufgaben

Wir als Personalabteilung betreuen rund 400 Beschäftigte, die auf mehrere Standorte in Deutschland verteilt sind.

Sie sind mit uns in eine internationale Matrixorganisation eingebunden.

Ihre Weiterbildung wird nach einem intensiven Onboarding von uns begleitet.

Unsere Offenheit gilt von Anbeginn: Unser Arbeitsumfeld ist komplex und durch lokalspezifische Unterschiede geprägt.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung für eine definierte Mitarbeitendengruppe
• Folgeaktivitäten der Abrechnungen sowie Kontenabstimmung für die Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Pflege der Personal- und Abrechnungsdaten in SAP und Workday
• Kontrolle der Reisekosten im Rahmen eines automatisierten Bearbeitungssystems
• Erstellung von Reports (monatlich, quartalsweise, jährlich)
• Bearbeitung der gesetzlichen elektronischen Bescheinigungs- und Meldeverfahren
• Mitarbeit bei der Ausarbeitung und/oder Implementierung von neuen HR-Prozessabläufen

Ihr Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung, Zusatzausbildungen im Personalwesen sind sehr willkommen
• Mehrjährige Erfahrung in der eigenverantwortlichen Betreuung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung des individuellen (Arbeitsvertrags) und kollektiven Arbeitsrechts (Betriebsvereinbarung, Tarif) sowie des Lohnsteuerrechts und den Bestimmungen des Sozialversicherungsrechts
• Fundierte Anwendungskenntnisse mit einem Abrechnungssystem (SAP, LOGA oder DATEV)
• Gute Englischkenntnisse