Einleitung

Vorzimmer der Dienststellenleitung der Landesvertretung Hamburg in Berlin

Senat der Freien und Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei - Vertretung beim Bund

Job-ID: J000038699

Startdatum: 01.02.2026

Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)

Bezahlung: EGr. 6 TV-L

Bewerbungsfrist: 04.01.2026

Wir über uns

Die Landesvertretung vertritt die Interessen der Freien und Hansestadt Hamburg, wirkt bei der Gesetzgebung und Verwaltung des Bundes mit, unterstützt Hamburger Unternehmen, Einrichtungen und Verbände bei der Wahrnehmung ihrer Interessen und berichtet dem Senat über die von der Bundesregierung und dem Bundestag verfolgte Politik und Vorhaben. Sie pflegt die Beziehungen mit den Abgeordneten des Bundestages, dem Diplomatischen Korps und den in Berlin ansässigen Verbänden und Organisationen sowie die Kontakte zu den anderen Landesvertretungen.

Aufgaben

• Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, inkl. Sitzungen und Reisen
• Postein- und -ausgang, Korrespondenz und Telefongespräche (in deutscher und englischer Sprache)
• Aktenführung, einschließlich Wiedervorlage, allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Besucherbetreuung sowie
• Unterstützung und Vertretung des Vorzimmers der Staatsrätin, z. T. inklusive Koordinierung und auch inhaltliche Aufbereitung der Termine mit den Fachreferent:innen

Profil

Erforderlich

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Sekretär:in oder eine vergleichbare Büroausbildung oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse.
• Sie verfügen zudem über eine uneingeschränkte Bildschirmtauglichkeit, ggf. unter Hinzunahme von Hilfsmitteln.

Vorteilhaft

• einschlägige einjährige Berufserfahrung in den oben genannten Betätigungsfeldern
• anwendungsreife Kenntnisse der Microsoft-Standardanwendungen (insbesondere Word und Outlook) und gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (mündlich und schriftlich)
• gute organisatorische Fähigkeiten und sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, sehr gutes Kooperationsverhalten, einschließlich Verschwiegenheit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, insbesondere freundliches/zuvorkommendes Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
• hohes Maß an Flexibilität (auch zeitlich), Lern- und Veränderungsbereitschaft, Belastbarkeit, Eigenständigkeit/Initiative sowie Urteilsvermögen und Problemlösefähigkeit
• wünschenswert: Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien und Entscheidungsträger:innen

Wir bieten

• eine Stelle, unbefristet, zum 01.02.2026 zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
• als Sekretär:in einer Amtsleitung mit einer Zulage (aktuell 210 €)
• über eine Umzugskostenzusage wird im Einzelfall entschieden
• sehr viele weitere Vorteile: bitte werfen Sie einen Blick auf diese Seite Arbeitgeberin Hamburg Benefits
• einen Arbeitsplatz in der Innenstadt von Berlin mit guter ÖPNV-Anbindung
• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld mit hoch motivierten Kolleginnen und Kollegen an der Schnittstelle zur Bundespolitik in Berlin

Weitere Informationen

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation (sofern Sie Ihren Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach, bei in der EU erworbenen Abschlüssen ggf.durch einen Auszug aus der Anabin-Datenbank der KMK),
• Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis über die aktuell wahrgenommene Tätigkeit (nicht älter als drei Jahre), wenn diese bereits länger als ein Jahr besteht, ansonsten bitte Beurteilungen und Arbeitszeugnisse für die vorherigen Beschäftigungen,
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
• Da die Senatskanzlei Sicherheitsbereich ist, erfolgt im Falle einer Einstellung/Versetzung eine Sicherheitsüberprüfung. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Sicherheitsüberprüfung bei (formlos).

Kosten, die Ihnen aufgrund der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch entstehen, können Ihnen leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Kontakt bei fachlichen Fragen Senat der Freien und Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei

Vertretung beim Bund

Stellvertretende Dienststellenleiterin Inga Cordes

+49 30 20646 120

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren Senat der Freien und Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei

Vertretung beim Bund

Recruiting Ulrike Richter

+49 30 20646 355

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Weitere Informationen:

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