Einleitung

Wir sind überzeugt, dass Kreativität aus Vielfalt entsteht. Und Fortschritt aus Gemeinschaft. Zusammenarbeit bedeutet für uns auch Zusammenhalt. Deswegen arbeiten wir gemeinsam in einer Form, die über einfaches Teamwork hinausgeht. Mit dem Spirit of HAIX. Als Gemeinschaft. Als Familie.

Diese Aufgaben erwarten Dich:

• Das freundliche und professionelle Empfangen und Begrüßen unserer Besucher gehören zu Deinen täglichen Aufgaben
• Du betreust die Telefonzentrale und leitest Anrufe an die zuständige Fachabteilung weiter
• Außerdem bearbeitest Du die eingehenden E-Mails und sorgst Dich um den Ein- und Ausgang der Post
• Du bist verantwortlich für die Planung, Organisation und Buchung von Reisen für unsere Mitarbeitenden
• Zudem übernimmst Du die Abwicklung und Kontrolle der Reisekosten-/ Kreditkartenabrechnungen und der Kasse
• Auch unser Firmen-Poolfuhrpark wird von Dir effizient und sorgfältig verwaltet
• Unsere Auszubildenden in der Abteilung werden durch Dich betreut und unterstützt
• Du führst die tägliche Übergabe mit dem Sicherheitsdienst durch und erledigst allgemeine administrative Aufgaben

Das bringst Du mit:

• Du überzeugst uns mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikation, mit mehrjähriger Berufserfahrung in diesem Bereich
• Organisation ist Dein Ding – Du behältst den Überblick, arbeitest strukturiert und verlierst auch in hektischen Momenten nicht die Ruhe
• Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, ist für Dich selbstverständlich
• Mit Deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache, Deinem freundlichen sowie serviceorientiertem Auftreten, begeisterst Du uns auf ganzer Linie
• Zudem konntest Du Deine Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit in der Vergangenheit erfolgreich unter Beweis stellen

Kontakt

Frau Silvia Goldbrunner

Telefon: +49 (0) 8751 86 25 125

E-Mail: [email protected]