Einleitung

Wir haben immer den richtigen Sitzplatz für Sie! – als Verstärkung für unser Team!

Administrative Assistenz

Das erwartet Sie bei uns:

Als organisatorisches Rückgrat unseres Büros übernehmen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Ablauf. Sie sorgen dafür, dass alles rundläuft – von der Begrüßung unserer Kundinnen bis hin zur Verwaltung von Post, Rechnungen und interner Kommunikation.*· Allgemeine Büroorganisation: Sie behalten stets den Überblick über das Büromanagement, sorgen für Ordnung und Struktur und sind erste Anlaufstelle für organisatorische Anliegen.

· Herzlicher Empfang: Begrüßung und Betreuung unserer Kund*innen mit einem freundlichen und professionellen Auftreten

· Postverwaltung: Verantwortung für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich Sortierung und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen

· Finanzverwaltung: Durchführung von Fahrgeldabrechnungen sowie die Führung und Pflege des Kassenbuchs mit hoher Genauigkeit

· Rechnungsbearbeitung: Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen unter Einhaltung interner Prozesse und Fristen

· Kommunikationsmanagement: Übernahme des Telefondienstes und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

· Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von allgemeiner schriftlicher Kommunikation, wie E-Mails und Briefe, mit Sorgfalt und Detailgenauigkeit

Ihr Profil

Das bringen Sie idealerweise mit:· Freundliches und professionelles Auftreten

· Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise, um auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten

· Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie grundlegende IT-Kenntnisse

· Kommunikationsstärke und Freude am Telefondienst sowie an der schriftlichen Korrespondenz

· Zuverlässigkeit und Diskretion, insbesondere bei der Bearbeitung von finanziellen Aufgaben

· Sehr gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten

· Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

· Kaufmännische Ausbildung von VorteilAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Microsoft Office

Das bieten wir Ihnen:

Standorte: Sachsen bei Ansbach; Vollzeit· Stabilität und Sicherheit: Ein langfristiger Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen

· Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt, das Ihre Leistung und Engagement honoriert

· Verlässlichkeit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit klar geregelten Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance

· Zusätzliche Vorteile: Freuen Sie sich auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld, das Ihre Arbeit zusätzlich wertschätzt

· Vielfältige Möglichkeiten: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit individuellen Entwicklungschancen, wie z. B. die Qualifikation zum Busführerschein

· Angenehmes Arbeitsumfeld: Erleben Sie ein familiäres Arbeitsklima, indem Zusammenarbeit, flache Hierarchien und offene Kommunikation gelebt werden. Unser Team unterstützt sich gegenseitig und sorgt für eine positive Atmosphäre

· Technische und finanzielle Unterstützung: Ein Firmenhandy und regelmäßige Tankgutscheine, die Sie in Ihrem Alltag entlasten

· Modernes Arbeitsumfeld: Ein moderner, ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz, der Produktivität und Wohlbefinden fördert

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail oder melden Sie sich gerne auch telefonisch.