Radioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards aufzubewahren – das ist unser Auftrag. Wir verstehen uns als Kompetenzzentrum Deutschlands für den Umgang mit radioaktiven Abfällen und leisten einen wesentlichen Beitrag für die nachhaltige nukleare Entsorgung in unserem Land. Nicht nur unser Auftrag, auch unsere Gesellschaftsstruktur ist besonders: Wir sind ein Unternehmen der Bundesrepublik Deutschland. Kommen Sie in unser wachsendes Unternehmen und übernehmen Sie gemeinsam mit uns Verantwortung!
Für unsere Abteilungen Interne Kommunikation und Veranstaltungsmanagement & Beteiligung an unserem Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Teamassistenz Politik & Kommunikation (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Unterstützen der beiden Abteilungsleitungen (zu jeweils ca. 50 Prozent) bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (zum Beispiel bei Bestellungen oder Rechnungsprüfungen) sowie Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Bereiches „Politik und Kommunikation“
Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Meetings, inkl. Protokollführung und Übernehmen von Follow-up-Maßnahmen
Unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
Übernehmen von Supportfunktionen für Mitarbeitende (bspw. bei Reiseplanung und -abrechnung) und erste Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner*innen im Tagesgeschäft
Unterstützen bei kleineren Projekten, Sonderaufgaben und Veranstaltungen
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann*frau für Büromanagement
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in einem vergleichbaren politischen Umfeld ist von entscheidender Bedeutung
Gute Kenntnisse in SAP sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sind für die Erledigung der administrativen Aufgaben zwingend notwendig
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, eine hohe Serviceorientierung, selbstständiges Arbeiten sowie eine stark ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Bereitschaft zur gegebenenfalls gelegentlichen Wochenendarbeit für die Abteilung Veranstaltungsmanagement & Beteiligung
Unser Angebot
Garantie – Egal was die Zukunft bringt, wir bieten Ihnen unbefristete Arbeitsverträge
Sie können mit uns Beruf und Privatleben in Einklang bringen – Ob Voll- oder Teilzeit oder mobiles Arbeiten, wir finden einen Weg
Freizeit – 30 Urlaubstage plus 6 Brückentage pro Jahr frei
Wir denken langfristig – Die Förderung unserer Mitarbeiter*innen durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ist uns sehr wichtig
Sicherheit – Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung nach GWE-Tarif inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
Für unsere Familien – Wir beteiligen uns an den Kosten zur Kinderbetreuung im Vorschulalter mit monatlich bis zu 250,- EUR netto
Wir kümmern uns – Sie erhalten neben der Vergütung eine zu 100% durch Arbeitgeber finanzierte Altersversorgung, eine Gruppenunfallversicherung, Jobrad-Leasing und weitere Angebote im Bereich Gesundheit und Fitness
Last but not least – Sie finden bei uns ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und respektvoller Umgang großgeschrieben werden
Wir sind überzeugt
Gelebte Vielfalt und Wertschätzung aller Menschen haben eine positive Auswirkung auf unser Unternehmen. Wir möchten noch vielfältiger werden und setzen uns daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt behandelt.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr Wissen in ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld einzubringen. Spannende Projekte und verantwortungsvolle Aufgaben warten auf Sie. Bewerben Sie sich gerne bis einschließlich 19.11.2025 direkt über unser Onlineformular.
BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH
Personalwesen • Tabea Kißmann
Frohnhauser Straße 50 • 45127 Essen • Telefon 0201 2796-1663