Stellenbeschreibung:

Jetzt als Büromanagerin in unserer Kundenbetreuung (m/w/d) durchstarten! Wir suchen kaufmännische Talente mit Erfahrung in der Kfz-Serviceassistenz, Kundenbetreuung, Organisation und Auftragsabrechnung

Ihr Verantwortungsbereich:

Als Büromanagerin und Serviceassistentin (m/w/d) sind Sie die Ansprechpartnerin für unsere Kunden. Sie kümmern sich um die Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern, übernehmen die Koordination von Reparatur-Terminen in Abstimmung mit den Werkstattleitern und betreuen die Auftragsbearbeitung in unseren IT-Systemen. Mit Ihrem strukturierten Blick und Ihrer Zuverlässigkeit sorgen Sie dafür, dass unsere Aufträge professionell und effizient betreut werden – und leisten so einen wichtigen Beitrag für die hohe Kundenzufriedenheit in unserem Unternehmen.- Entgegennahme telefonischer und persönlicher Anfragen unserer Kunden

- Terminkoordination von Kundenaufträgen in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Serviceberatern

- Pflege von Kundendaten

- Organisation und Bearbeitung von Aufträgen

- Terminplanung und Disposition von Kundenersatzfahrzeugen

- Rechnungserstellung und Abrechnung von Unfallschäden

- Mitarbeit bei Marketingmaßnahmen

- Mitarbeit bei Projekten der Geschäftsleitung

Das bringen Sie mit:

Sie haben eine Kaufmännische Ausbildung und sind zum Beispiel Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Serviceassistent / Serviceassistentin, Automobilkaufmann / Automobilkauffrau im Service oder Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter und suchen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in Regensburg? Sie freuen sich über Kundenkontakt und arbeiten gerne mit netten Kolleginnen und Kollegen zusammen? Dann sind Sie bei uns richtig.- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- Idealerweise in einem Autohaus oder als Industriekauffrau /Industriekaufmann (m/w/d), Automobilkaufmann / Automobilkauffrau (m/w/d), Serviceassistentin / Serviceassistent Kfz, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im Kundenkontakt

- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS- Office-Programmen. Von Vorteil sind Kenntnisse in den üblichen Werkstattplanungssystemen.

- Kommunikationsstärke, die Sie sowohl für den Kontakt mit Kunden als auch für die Zusammenarbeit im Team nutzen

- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Freude im Umgang mit Menschen

- Organisationstalent

- Eigenverantwortliches und gewissenhaftes Arbeiten

- Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Dringlichkeiten zu erkennen

- Führerschein

Das zeichnet uns aus:

Weitere Berufsbezeichnung:

Kfz Serviceassistentin; Industriekauffrau; Hotelfachfrau; Steuerfachangestellte- Kurzer Freitag bis 14.30 Uhr

- Samstags frei

- Kollegiales Arbeitsklima und flache Hierarchien

- Wertschätzung und vertrauensvolle Zusammenarbeit

- Jeder kann, besser soll Ideen und Vorschläge einbringen

- Eigenverantwortung bei der Erledigung der Aufgaben

- attraktives leistungsorientiertes Gehalt incl. zahlreicher Leistungskomponenten

- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen

- Kostenlose Getränke, Kaffeevollautomat

- Der Arbeitsort mitten in Regensburg ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen

- Mitarbeiterrabatte bei Serviceleistungen und Ersatzteilen

- Mitarbeiterzuschüsse wie Fahrtkostenzuschuss, Betriebliche Altersvorsorge

- Sicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Traditionsunternehmen seit über 50 Jahren

- Diverse Team-Events

Kontakt

Wir freuen uns auf Sie! Bewerben Sie sich gerne online oder per E-Mail (bitte fügen Sie Lebenslauf und Zeugnisse bei).