Stellenangebot: Büro- und Teammanagement in der Geschäftsstelle Bezirke (m/w/d) in Vollzeit

Sie möchten sich für ein soziales Berlin engagieren, suchen eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und eine langfristige Anstellung? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Berlin e. V. ist Dach- und Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. In unserem Verband sind über 800 eigenständige, gemeinnützige Organisationen und Selbsthilfegruppen zusammengeschlossen, deren Interessen wir vertreten und die wir bei rechtlichen, betriebswirtschaftlichen und sozialen Fragen beraten. Die Geschäftsstelle Bezirke ist entwickelnd, vernetzend und koordinierend auf Bezirks- und Landesebene tätig. Sie fungiert als Ansprechpartnerin für Mitgliedsorganisationen und Akteure in den Berliner Bezirken, fördert bürgerschaftliches Engagement und soziale Teilhabe und organisiert Gremienarbeit und Veranstaltungen zu sozialpolitischen Themen.

Mit unserer Arbeit gestalten wir die gesellschafts- und sozialpolitischen Entwicklungen in Berlin aktiv mit.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiterin im Büro- und Teammanagement (m/w/d) in der Geschäftsstelle Bezirke in Vollzeit (unbefristet)

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Kommunikation und Korrespondenz mit Mitgliedsorganisationen, Politik, Verwaltung sowie externen Dienstleistern und Partnern
• Büroorganisation und Verwaltung: Dokumenten- und Datenmanagement, Mitgliederverwaltung
• Terminorganisation und -koordination (z.B. Reiseplanung)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Fachveranstaltungen
• Datenbank- und Verteilerpflege (insbesondere Mitgliederdatenbank und MS Outlook)
• Sicherstellung des internen und externen Informations- und Datenflusses
• Zuarbeit bei Zuwendungen, Abrechnungen und Berichten
• Sicherstellung von internen Arbeitsabläufen und Bewerbungsmanagement
• enge Zusammenarbeit mit dem Team der Geschäftsstelle
• Teilnahme an Paritätischen Gremien des Landesverbandes

Das sollten Sie mitbringen:

• Eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. durch Berufstätigkeit erworbene gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Erfahrungen in der Sozialwirtschaft und/oder Verbandsarbeit wünschenswert
• Eine kundenzugewandte freundliche, kommunikative, selbstständig arbeitende Persönlichkeit mit Eigenverantwortung und Flexibilität
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme und des Dateimanagements
• Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion und Improvisationsgeschick
• Teamfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche, anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit mit aktiven Gestaltungsmöglichkeiten
• eine offene und sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem agilen Team
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Bezahlung nach Entgeltordnung des Landesverbandes Berlin (vergleichbar mit TV-L)
• betriebliche Altersvorsorge als reine Arbeitgeberleistung
• Gleitarbeitszeit: 38,5 h/Woche
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich am 24. und 31.12. frei
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• kostenlose Getränke
• betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. EGYM Wellpass, Leasing-Bike)
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Sie!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich der Angabe zu Ihren Gehaltsvorstellungen – möglichst in einer PDF-Datei - bis zum 22.01.2026 per E-Mail an [email protected] zu HändenFrau Anne Jeglinski, stellvertretende Geschäftsführerin/Leiterin der Geschäftsstelle Bezirke