Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

für die Klinik für Innere Medizin – Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin im Vivantes Klinikum Spandau, zum 01.01.2026.

Ihre Aufgaben:

• Führung des Kliniksekretariats und selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten einschließlich internationaler Korrespondenz
• Mitorganisation und Administration der Sprechstunden
• Ansprechpartner/in für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung relevanter Informationen
• Schreiben von Arztbriefen
• Verantwortung für Publikumsverkehr und Kommunikation
• Administration und Koordination von Tumororganzentren
• Organisation von Veranstaltungen
• Organisation der Dienstplanung

Wir wünschen uns:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär/in oder Bürokaufmann/-frau
• Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
• sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und dem Internet
• hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent
• diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Loyalität

Freuen Sie sich auf:

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
• eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

• Entgelt nach EG 6 TVöD
• Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Ihre Bewerbung:

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.12.2025 auf die Referenz-Nr. KSP1705 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.de

Ihre Fragen beantwortet:

PD Dr. Jan Eucker, Chefarzt, Tel.: 030 130 13 2600

Mehr Infos auf: https://karriere.vivantes.de

Wir stehen für Chancengleichheit:

Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.