Einleitung

Frauenhauskoordinierung e.V. (FHK) sucht zum 01.02.2026 eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in Schwerpunkt Personal & Finanzen (in Vollzeit) zur Mitarbeit in unserer Geschäftsstelle in Berlin Mitte und remote.

Ihre Aufgaben

Als Verwaltungsmitarbeiter*in arbeiten Sie mit weiteren Verwaltungsangestellten zusammen.

Die Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit sind insbesondere:

• Verwaltung der Mittel für die Projekte und den Verein
• Zahlenmäßige Nachweisführung der Projekte
• Bankverkehr- und kommunikation
• Vorbereitende Buchhaltung mit Datev
• Kommunikation mit den Zuwendungsstellen
• Rechnungs Ein- und Ausgang mit sevDesk
• Vorbereitung der Lohnabrechnungen und Kommunikation mit externer Lohnbuchhaltung
• sonstige Administration im Personalmanagement z.B. mit SV-Meldeportal, Timebutler
• reguläre Verwaltungstätigkeiten

Unsere Anforderungen

• Einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
• Mehrjährige Erfahrung und gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere mit öffentlichen Mitteln
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Internetanwendungen
• Sichere Kommunikation mit Zuwendungsgebern und Behörden
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und Eigenverantwortung
• Zuverlässigkeit
• Eigenverantwortliche, sehr strukturierte und kooperative Arbeitsweise
• eine intersektional feministische Grundhaltung
• Team- und Konfliktfähigkeit

Unser Angebot

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden

Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in unserer Geschäftsstelle in Berlin Mitte. Es erwartet Sie ein motiviertes, engagiertes Team in einem angenehmen Arbeitsklima.

Sie erhalten eine Vergütung bis max. TVöD 8 Bund und Ihnen stehen bei einer 5-Tagewoche 30 Urlaubstage zu. Sie haben die Möglichkeit gegebenfalls einen Tag in der Woche remote zu arbeiten.

Das Team von FHK möchte sich divers aufstellen. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Personen of Color, Schwarzen Personen, Personen mit Migrationsgeschichte, Alleinerziehenden, Queeren Personen sowie Personen mit Behinderungen und Beeinträchtigungen. Leider müssen wir darauf hinweisen, dass unsere Büroräume nur bedingt barrierearm sind.

Bei gleicher Qualifikation werden die oben genannten Personen bevorzugt eingestellt. Im Sinne der Selbstpositionierung laden wir Sie auf freiwilliger Basis dazu ein, entsprechende Angaben zu machen.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 19.11.2025 mit Angabe des möglichen Eintrittsdatums. Ihre Bewerbung schicken Sie bitte per Mail zusammengefasst in einem PDF-Dokument an unsere Geschäftsführerin Sibylle Schreiber (sie/ihr) an bewerbung[at]frauenhauskoordinierung.de. Bei Rückfragen melden Sie sich unter: 0176 86 96 59 84.

Datenschutz

Zum Datenschutz finden sich die erforderlichen Informationen zum Bewerbungsverfahren auf unserer Datenschutz-Seite .

Die Daten von Bewerber*innen werden im Falle einer Absage sechs Monate nach Versendung der Absage gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zustimmen, werden wir Ihre Daten für die Dauer von zwei Jahren nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahren.

In diesem Fall fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte eine schriftliche Erklärung mit dem folgenden Inhalt bei:

Ich stimme zu, dass meine im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens übermittelten Daten für eine Dauer von zwei Jahren nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Ich bin darauf hingewiesen worden, dass diese Einwilligung freiwillig ist und keine Auswirkungen auf meine Chancen im jetzigen Bewerbungsverfahren hat. Ich kann diese Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Fall werden meine Daten unverzüglich gelöscht.