Einleitung

Arbeitgeber: Stadt Weinheim

Einsatzort: 69469 Weinheim

Die Stadt Weinheim mit rund 45.500 Einwohner*innen ist inner­halb der Metropol­region Rhein-Neckar ein beliebter Wohnort mit großem Bildungs-, Sport- und Kultur­angebot. Wir als Beschäftigte (ca. 800) der Stadt­verwaltung wollen unsere Stadt Tag für Tag weiter­entwickeln. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Feuerwehr der Stadt Weinheim besteht aus einer modern ausgestatteten Freiwilligen Feuerwehr mit etwa 280 aktiven Kräften und 38 Fahrzeugen an sechs Standorten. Die Stabsstelle Feuerwehr und Katastrophenschutz hat aktuell 24 Beschäftigte und gliedert sich in die drei Abteilungen Organisation, Gefahrenabwehr und Technik.

Wir suchen für die Stabsstelle Feuerwehr und Katastrophenschutz zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19 Stunden / Woche) eine*n

Mitarbeiter*in (w/m/d) im Sekretariat

Die Stelle ist unbefristet. Eine Besetzung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben der Stabsstellenleitung.
• Sie führen allgemeine Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten aus (u. a. Erteilung von telefonischen Auskünften, Postmanagement, Terminkoordination, Buchungsmanagement in SAP sowie Vereinbarung und Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen).
• Sie unterstützen die Geschäftsstelle Freiwillige Feuerwehr (Management des Feuerwehr- und des Kommandantenausschusses, Bearbeitung allgemeiner Anfragen an die Freiwillige Feuerwehr sowie Statistikerhebung).
• Sie arbeiten dem Stabsstellenleiter und dem*der Sachgebietsleiter*in zu (Organisation von Veranstaltungen, Mitwirkung bei Projekten sowie Teilnahme an Sitzungen als Protokollführung außerhalb der Regelarbeitszeit einmal monatlich).

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Sie verfügen über Verwaltungserfahrung und gute EDV-Kenntnisse (SAP, MS Word und MS Excel) sowie die Bereitschaft, sich in weitere Fachanwendungsprogramme einzuarbeiten.
• Sie besitzen Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.
• Sie haben ein hohes Maß an Motivation, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und soziale Kompetenz.
• Sie bringen Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung und die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der regulären Arbeitszeiten mit.
• Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit sicherem und freundlichem Auftreten.
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen aus dem ehrenamtlichen Bereich mit.