Über uns:

Wir suchen eine zuverlässige Unterstützung für unser Büro in Köln!

Du möchtest Teil eines modernen, wachsenden Bauunternehmens werden und liebst es, im Hintergrund dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Dann bist du bei uns genau richtig.Wir sind ein wachsendes Bauunternehmen mit Sitz in Köln, spezialisiert auf die Vorbereitung und Sanierung von Industrieböden und Parkflächen. Neben starken Leistungen auf unseren Baustellen legen wir großen Wert auf eine professionelle, strukturierte und moderne Verwaltung. Bei uns triffst du auf ein motiviertes Team, klare Prozesse und viel Offenheit für neue Ideen.

Deine Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

- Bearbeitung eingehender E-Mails und Telefonate

- Erstellung, Prüfung und Versand von Angeboten und Rechnungen

- Termin- und Kalenderorganisation

- Pflege und Verwaltung von Excel-Tabellen, Dokumenten und digitalen Tools

- Vorbereitung und Verwaltung projektbezogener Unterlagen (z. B. Bauakten, Lieferscheine, interne Formulare)

- Unterstützung im Personalwesen (z. B. Vorbereitung von Dokumenten, Urlaubsübersichten)

- Allgemeine Büroorganisation und Koordination

Optional / Nice to have:

- Unterstützung im Bereich Social Media & Marketing - Planung und Erstellung von Beiträgen

- Mitarbeit bei Content-Ideen

- Wenn du Lust hast: auch selbst vor der Kamera für kurze Einblicke in den Arbeitsalltag erscheinen

Ihr Profil

Dein Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)

- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

- Organisationstalent und Freude an Verantwortung

- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist

- Interesse an digitalen Prozessen & moderner Arbeitsweise

- Kommunikationsstärke in Wort und SchriftVon Vorteil:- Erfahrung in Social Media Content / Marketing / UnternehmenskommunikationAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Buchführung, Buchhaltung, Kundenberatung, -betreuung, Debitorenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)

Wir bieten:

- Unbefristete Festanstellung

- Leistungsgerechte Vergütung

- Ein familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld

- Modernes Büro und digitale Arbeitsprozesse

- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum

- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen

- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Kontakt

Lust, unser Team zu verstärken?

Dann bewirb dich direkt hier über die Plattform oder per E-Mail an [email protected] ( [[email protected]](https://mailto:<a class='js-emailLink' href=)" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected])) .

Wir freuen uns auf dich!